Wie viele Gäste passen an jeden Tisch?

Runde Tische: die Größen, die dir wirklich angeboten werden

Die Kapazität eines runden Tisches ergibt sich aus dem Umfang, der etwa 3,14-mal so groß ist wie der Durchmesser. Ein 60-Zoll-Tisch hat rund 188 Zoll Rand, das sind acht bequeme Plätze zu je 24 Zoll. Verleihfirmen geben eine Spanne an, weil das obere Ende dieser Spanne eng gestellte Stühle und einfache Gedecke voraussetzt.

• 48 Zoll rund: 6 bequem, 8 sehr eng.
• 60 Zoll rund: 8 bequem, 10 sehr eng. Das ist der Standardtisch für Empfänge.
• 66 Zoll rund: 9 bis 10 bequem.
• 72 Zoll rund: 10 bequem, 12 sehr eng.

Bankett- und Rechtecktische zählt man nach Seiten, nicht nach Umfang

Rechteckige Tische werden danach bemessen, wie viele Stühle an jeder Längsseite Platz finden, und ob die Stirnseiten mitbesetzt werden. Die Stirnseiten sind das Erste, was eine Location entfernt, wenn sie einen Gang braucht – frag also nach, bevor du damit rechnest.

• 6-Fuß-Banketttisch (72 x 30 Zoll): 6 an den Seiten, 8 mit besetzten Stirnseiten.
• 8-Fuß-Banketttisch (96 x 30 Zoll): 8 an den Seiten, 10 mit besetzten Stirnseiten.
• Zwei zusammengestellte 8-Fuß-Tische: 16 bis 20, eine gute Option für eine lange Haupttafel.
• 36-Zoll-eckiger Tisch: 4. Stelle vier eckige Tische zusammen für einen Block mit 12 Plätzen in einem engen Raum.

Was die dir genannte Zahl nach unten drückt

Die Tischgröße setzt die Obergrenze, der Menüablauf bestimmt die tatsächliche Zahl. Ein mehrgängiges, serviertes Menü mit Platztellern, Brotteller und drei Gläsern pro Gast verbraucht schnell Platz am Tischrand. Dasselbe gilt für hohe Tischdekorationen mit breiter Basis, Hochstühle und jeden Gast, der Platz für einen Rollstuhl oder eine daneben sitzende Begleitperson braucht.

• Mehrgängiges serviertes Menü: plane das untere Ende jeder Spanne ein.
• Platzteller und aufwendige Blumendekoration: ziehe einen Platz vom runden Tisch ab.
• Rollstuhlzugang: lass an dieser Stelle rund 36 Zoll freie Breite.
• Hochstühle und Sitzerhöhungen: zähle sie in deinem Sitzplan als vollen Platz.

Lass Abstand zwischen den Tischen, sonst zählt die Zahl nicht mehr

Ein Raum, der auf dem Papier 150 Personen fasst, kann trotzdem am echten Ort scheitern. Lass zwischen den Rändern benachbarter runder Tische etwa 54 bis 60 Zoll, damit Gäste ihre Stühle herausziehen können, während das Personal dahinter vorbeigeht. Plane breitere Hauptgänge vom Eingang zur Tanzfläche und zu jedem Ausgang ein, der der Feuerwehr wichtig ist.

Rechne den Raum durch, bevor du auch nur einen Gast zuweist

Teile deine Gästezahl durch deine Tischkapazität, runde auf und prüfe diese Tischzahl gegen den Grundriss, den dir die Location gegeben hat. Eine Hochzeit mit 145 Gästen bei 8 pro Tisch braucht 19 Tische, nicht 18, weil der letzte Tisch nicht voll sein wird. Baue den Sitzplan nach der Tischzahl auf, die in den Raum passt, nicht nach der Zahl, die exakt zu deiner Gästeliste passt.

• Gästezahl geteilt durch Plätze pro Tisch, aufgerundet, ergibt die benötigten Tische.
• Prüfe diese Zahl gegen den Grundriss der Location, bevor du Namen zuweist.
• Halte einen Tisch leicht unter Kapazität als Puffer für späte Änderungen.

Baue den Sitzplan so auf, dass eine geänderte Kapazität ihn nicht neu startet

Die Kapazität ist die Zahl, die sich am ehesten kurzfristig ändert. Eine Location tauscht 66-Zoll-Tische gegen 60er, oder ein Mietengpass macht aus zwei runden Tischen eine lange Bankettreihe. In Seat Maker änderst du den Tisch, behältst die bereits platzierten Gäste und setzt nur den Überschuss neu – ein Größenwechsel kostet dann Minuten statt eines ganzen Abends.