Asientos de boda
Cambios de última hora en el plano de mesas de boda: un flujo tranquilo el día del evento
Los cambios de última hora en los asientos son normales. El objetivo no es evitar todos los cambios; el objetivo es hacer los cambios sin perder el resto del plan.
Protege primero las partes estables
Antes de cambiar algo, bloquea las mesas que ya están definitivas. Así evitas que un cambio pequeño se propague por toda la recepción.
Trata las ausencias como retiro de asientos, no como planos nuevos
Si un invitado no puede asistir, retira o deja el asiento a propósito. No mezcles toda la sala salvo que la ausencia genere un problema de equilibrio en una mesa.
Usa una mesa de espera pequeña para invitados inciertos
Para acompañantes sin confirmar o confirmaciones pendientes, crea una mesa o sección temporal hasta que la decisión sea definitiva. Después muévelos al plan real.
Exporta después de la decisión final
En cuanto el coordinador apruebe los cambios, vuelve a exportar y envía el archivo actualizado como versión final.
Orden rápido de cambios
- Bloquea las mesas VIP que no se ven afectadas.
- Haz el cambio más pequeño posible.
- Revisa el número de asientos por mesa.
- Exporta y marca el nuevo archivo como final.