Planificador de asientos para tu recepción
Seat Maker es una app de plano de mesas de boda para iPhone y iPad. Importa tu lista de invitados, organiza las mesas de la recepción, bloquea los asientos de la familia y envía al lugar un plan claro. Empieza con estas tres decisiones.
Descargar Seat MakerSin cuenta. Importa invitados, asigna asientos y guarda un archivo de borrador. Las herramientas están en inglés.
Sienta primero a la familia y al cortejo.
Elige una mesa principal o una mesa para dos. Coloca a los padres y a quienes necesiten acceso especial, y bloquea los asientos que deben quedar fijos.
Dale a cada invitado alguien que conozca.
Mantén juntos a los hogares y reúne a los amigos en las mesas. Es mejor dejar un asiento libre que separar a una familia para llenar una mesa.
Envía al lugar un único plano claro.
Comprueba que cada invitado confirmado tenga asiento. Usa las mismas etiquetas que en la sala y envía un PDF o una imagen con fecha y la lista de invitados.
¿Cuántas mesas necesitas?
Incluye a todos los asistentes, también a la pareja. Usa la capacidad confirmada por el lugar.
13
Mesas de invitados
6
Asientos libres
98 invitados en mesas de 8.
Añade una mesa aparte para la pareja.
Mínimo según el número de asientos. Los grupos familiares pueden necesitar más mesas. Confirma tamaños, pasillos y rutas accesibles con el lugar.
Una recepción de 16 invitados, de la lista al documento para el lugar
Empieza con dos mesas de ocho. Mantén a Alex y Jamie en los dos primeros asientos, agrupa al resto y comprueba que cada nombre aparezca una vez. Prueba este ejemplo ficticio con las mismas herramientas para tu evento.
Mesa 1
- Alex Lee
- Jamie Morgan
- Sam Lee
- Robin Lee
- Avery Morgan
- Jordan Morgan
- Casey Park
- Riley Park
Mesa 2
- Taylor Green
- Charlie Green
- Drew Patel
- Quinn Patel
- Cameron Reed
- Skyler Reed
- Sage Chen
- Rowan Chen
- Descarga el CSV e impórtalo en el planificador del navegador. Revisa los 16 invitados y las dos mesas.
- La columna VIP bloquea a Alex y Jamie. Mezcla, revisa los demás asientos y guarda el borrador editable.
- Después de editar, elige Download current guest CSV en el planificador. Importa ese archivo en Share & export y elige Print plan / Save as PDF. El CSV de ejemplo y la hoja de muestra no cambian al mezclar.
Conecta invitados, confirmaciones y mesas de tu boda
Empieza por quién está invitado y dónde celebraréis. Usa las respuestas confirmadas para distribuir las mesas, compartir detalles útiles y entregar un plano claro al lugar.
Prepara una sola lista de invitados
Importa nombres de Contactos o CSV, pega una lista o añade personas manualmente. Revisa duplicados, acompañantes y notas alimentarias antes de asignar asientos.
Recoge confirmaciones de asistencia
Comparte un enlace de invitación para que los invitados respondan desde el navegador sin app ni cuenta. Revisa aceptaciones y rechazos antes de ajustar las mesas.
Comparte una web de boda
Publica fecha, lugar, fotos, indicaciones de viaje y preguntas frecuentes en un solo sitio. Revisa la vista previa antes de compartirla.
Selecciona posibles lugares
Explora espacios por zona, capacidad o categoría. Confirma disponibilidad, accesibilidad, precios y dimensiones directamente con cada lugar.
Antes de enviar el plano final
- Confirma el número final de mesas, su forma y capacidad con el lugar.
- Revisa nombres, acompañantes, niños y notas de comida o accesibilidad.
- Etiqueta las mesas exactamente como las etiquetará el lugar en la sala.
- Exporta una versión actual para el coordinador y otra como respaldo propio.
Preguntas sobre el plano de mesas de boda
¿Cuándo se debe empezar un plano de mesas de boda?
Empieza a agrupar invitados a medida que llegan las confirmaciones, y arma el primer plan de mesas real una vez que venza el plazo de confirmación. Envía el plano confirmado al lugar y a la papelería una o dos semanas antes de la boda, pero mantén el plan editable listo para cambios de último momento.
¿Quién se sienta en la mesa principal de una boda?
No hay una única distribución obligatoria. Una mesa principal suele reunir a la pareja y al cortejo nupcial, mientras que una mesa de novios reúne solo a la pareja y deja que el cortejo se siente con sus acompañantes. Elige la distribución antes de asignar mesas porque cambia tu conteo de mesas.
¿Cómo se hace un plano de mesas de boda sin empezar de cero con cada cambio de confirmación?
Ubica y bloquea primero los asientos innegociables: la pareja, los padres, el cortejo nupcial, los abuelos y cualquier necesidad de accesibilidad. Luego ajusta o mezcla solo a los invitados flexibles a medida que cambia la lista de confirmaciones.
¿Qué debería recibir un lugar con un plano de mesas de boda?
Envía un PDF o imagen claramente etiquetado que muestre los nombres o números de mesa, el total de invitados por mesa y la fecha de la última versión. Conserva una lista de invitados en orden alfabético a juego para las tarjetas de mesa o el registro, si el lugar la pide.