Jour de l'événement
Liste de vérification du plan de table le jour J pour hôtes et organisateurs
La dernière version du plan de table doit être facile à trouver, facile à lire, et facile à remplacer si la salle change.
Préparez vos invités et vos tables, puis choisissez une formule.
Par Seat Maker1 min de lecture
Confirmez la salle avant d'exporter
Vérifiez le nombre de tables, les formes, les noms, le nombre d'invités, et toute table ajoutée ou retirée par le lieu.
Confirmez les personnes
Passez en revue les RSVP tardifs, les absences, les besoins d'accessibilité, les enfants, les prestataires, les intervenants, et tout placement VIP.
Confirmez la transmission
Décidez qui détient le fichier final. Envoyez un seul export propre et évitez les multiples versions officieuses.
Revue finale du plan
- Chaque table a un nom ou un numéro clair.
- Le nombre d'invités correspond à la fréquentation attendue.
- Les places VIP et accessibles verrouillées sont correctes.
- Le dernier export est étiqueté comme final.
- Une copie de secours est disponible hors ligne.