Un plan de table pour votre réception
Seat Maker est une application de plan de table de mariage pour iPhone et iPad. Importez votre liste d’invités, organisez les tables de la réception, verrouillez les places de la famille et envoyez un plan clair à votre lieu de réception. Commencez par ces trois décisions.
Télécharger Seat MakerSans compte. Importez vos invités, placez-les et enregistrez un fichier brouillon. Les outils sont en anglais.
Placez d’abord la famille et le cortège.
Choisissez une table d’honneur ou une table pour deux. Placez les parents et les invités ayant des besoins d’accès, puis verrouillez les places qui doivent rester fixes.
Donnez à chaque invité quelqu’un qu’il connaît.
Gardez les foyers ensemble et réunissez les amis à la même table. Mieux vaut une place libre que séparer une famille pour remplir une table.
Transmettez un seul plan clair au lieu.
Vérifiez que chaque invité confirmé a une place. Faites correspondre les noms des tables à la salle, puis envoyez un PDF ou une image datée avec la liste des invités.
Combien de tables ?
Comptez toutes les personnes présentes, y compris le couple. Utilisez la capacité confirmée par le lieu.
13
Tables des invités
6
Places libres
98 invités à des tables de 8.
Ajoutez une table séparée pour le couple.
Minimum selon le nombre de places. Les groupes familiaux peuvent nécessiter plus de tables. Confirmez les dimensions, les allées et les accès avec le lieu.
Une réception de 16 invités, de la liste à la fiche du lieu
Commencez avec deux tables de huit. Gardez Alex et Jamie aux deux premières places, regroupez les autres invités et vérifiez que chaque nom apparaît une fois. Essayez cet exemple fictif avec les outils disponibles pour votre événement.
Table 1
- Alex Lee
- Jamie Morgan
- Sam Lee
- Robin Lee
- Avery Morgan
- Jordan Morgan
- Casey Park
- Riley Park
Table 2
- Taylor Green
- Charlie Green
- Drew Patel
- Quinn Patel
- Cameron Reed
- Skyler Reed
- Sage Chen
- Rowan Chen
- Téléchargez le CSV et importez-le dans le planificateur du navigateur. Vérifiez les 16 invités et les deux tables.
- La colonne VIP verrouille Alex et Jamie. Mélangez, vérifiez les autres places puis enregistrez le brouillon modifiable.
- Après vos modifications, choisissez Download current guest CSV dans le planificateur. Importez ce fichier dans Share & export, puis choisissez Print plan / Save as PDF. Le CSV et la feuille d’exemple ne changent pas après un mélange.
Reliez liste d’invités, réponses et plan de table
Commencez par les personnes invitées et le lieu de réception. Appuyez-vous sur les réponses confirmées pour répartir les tables, partager les informations utiles et transmettre un plan clair au lieu.
Préparez une liste d’invités unique
Importez des noms depuis Contacts ou un CSV, collez une liste ou ajoutez les invités manuellement. Vérifiez doublons, accompagnants et besoins alimentaires avant le placement.
Recueillez les réponses aux invitations
Partagez un lien pour que les invités répondent dans leur navigateur, sans application ni compte. Consultez les acceptations et les refus avant de modifier les tables.
Partagez un site de mariage
Publiez la date, le lieu, des photos, les informations de voyage et les questions fréquentes au même endroit. Vérifiez l’aperçu avant de partager le site.
Présélectionnez des lieux de réception
Parcourez les lieux par zone, capacité ou catégorie. Confirmez disponibilités, accessibilité, prix et dimensions directement auprès de chaque lieu.
Avant d'envoyer le plan final
- Confirmez le nombre final de tables, leur forme et leur capacité auprès du lieu de réception.
- Vérifiez les noms, les accompagnants, les enfants, et les notes de repas ou d'accessibilité.
- Étiquetez les tables exactement comme le lieu de réception les étiquettera dans la salle.
- Exportez une version à jour pour le coordinateur et une pour votre propre sauvegarde.
Questions sur le plan de table de mariage
Quand faut-il commencer un plan de table de mariage ?
Commencez à regrouper les invités à mesure que les réponses arrivent, puis établissez le premier vrai plan de table une fois la date limite de réponse passée. Envoyez le plan confirmé au lieu de réception et au papetier une à deux semaines avant le mariage, tout en gardant le plan modifiable prêt pour les derniers changements.
Qui s'assoit à la table d'honneur lors d'un mariage ?
Il n'existe pas une seule disposition obligatoire. Une table d'honneur accueille souvent le couple et le cortège nuptial, tandis qu'une table des mariés n'accueille que le couple et permet au cortège nuptial de s'asseoir avec ses accompagnants. Choisissez la disposition avant d'attribuer les tables, car cela change vos comptages de tables.
Comment créer un plan de table de mariage sans tout recommencer à chaque changement de réponse ?
Placez et verrouillez d'abord les places non négociables : le couple, les parents, le cortège nuptial, les grands-parents, et tout besoin d'accessibilité. Ajustez ou mélangez ensuite uniquement les invités flexibles à mesure que la liste des réponses évolue.
Que doit recevoir un lieu de réception avec un plan de table de mariage ?
Envoyez un PDF ou une image clairement étiquetés qui indiquent les noms ou numéros de table, le nombre total d'invités par table, et la date de la dernière version. Conservez une liste d'invités alphabétique correspondante pour les cartons de placement ou l'accueil, si le lieu de réception en demande une.
Lire le guide complet de l'étiquette du plan de table de mariage