Import de liste d'invités qui fait gagner du temps

Pourquoi c'est utile

• Importez les noms depuis Contacts ou un fichier CSV.
• Vérifiez et modifiez les invités avant de les placer.
• Gardez une seule liste propre pour la planification et les mises à jour de dernière minute.

Comment l’utiliser

1. Importez les invités depuis Contacts ou un export CSV de votre outil de RSVP.
2. Fusionnez les doublons et corrigez les noms mal formatés à l'import.
3. Regroupez les foyers, les familles et les collègues avant de placer qui que ce soit.
4. Passez directement à l'attribution des tables avec une liste propre et définitive.

Bon à savoir

• Nettoyez les doublons et les variantes de foyer avant d'attribuer les places. Corriger la liste source est plus sûr que de deviner quel doublon est à jour.
• Importez seulement les détails nécessaires au placement, puis ajoutez le contexte relationnel ou d'accessibilité de façon délibérée, plutôt que de copier chaque colonne du tableur.
• Gardez les confirmations tardives dans un groupe clairement étiqueté jusqu'à ce que leur présence soit confirmée, pour que les invités provisoires ne disparaissent pas dans des tables complètes.