Import de liste d'invités qui fait gagner du temps
Les grands événements peuvent perdre des heures en saisie manuelle. Seat Maker vous aide à passer au placement plus vite.
Pourquoi c'est utile
- Importez les noms depuis Contacts ou un fichier CSV.
- Vérifiez et modifiez les invités avant de les placer.
- Gardez une seule liste propre pour la planification et les mises à jour de dernière minute.
Qui utilise ce workflow
Couples qui organisent leur mariageHôtes d'événementEnseignantsOrganisateurs d'entreprise
Déroulé dans Seat Maker
- Étape 1Importez les invités depuis Contacts ou un export CSV de votre outil de RSVP.
- Étape 2Fusionnez les doublons et corrigez les noms mal formatés à l'import.
- Étape 3Regroupez les foyers, les familles et les collègues avant de placer qui que ce soit.
- Étape 4Passez directement à l'attribution des tables avec une liste propre et définitive.
À vérifier avant de finaliser
- Nettoyez les doublons et les variantes de foyer avant d'attribuer les places. Corriger la liste source est plus sûr que de deviner quel doublon est à jour.
- Importez seulement les détails nécessaires au placement, puis ajoutez le contexte relationnel ou d'accessibilité de façon délibérée, plutôt que de copier chaque colonne du tableur.
- Gardez les confirmations tardives dans un groupe clairement étiqueté jusqu'à ce que leur présence soit confirmée, pour que les invités provisoires ne disparaissent pas dans des tables complètes.
Guides de placement associés
Importez une fois, puis passez directement au placement.