Partagez le placement par message ou par image
Une remise soignée compte autant qu'un plan soigné. Seat Maker garde le partage simple.
Pourquoi c'est utile
- Partagez les détails du placement par message.
- Exportez des fichiers image pour le personnel et les équipes d'installation.
- Gardez tout le monde aligné sur la dernière version.
Qui utilise ce workflow
Coordinateurs de lieuTraiteursWedding plannersÉquipes d'installation
Déroulé dans Seat Maker
- Étape 1Terminez le plan de table et confirmez le nombre de couverts à chaque table.
- Étape 2Exportez une image ou un PDF, ou générez un code QR pour le personnel sur place.
- Étape 3Envoyez le fichier aux coordinateurs, aux traiteurs et à toute personne chargée de l'installation.
- Étape 4Réexportez et renvoyez dès qu'un changement tardif arrive.
À vérifier avant de finaliser
- Ajoutez une date ou une étiquette de version aux fichiers envoyés avant le jour de l'événement. Les destinataires peuvent alors écarter un ancien plan sans comparer chaque table.
- Choisissez le format adapté : PDF pour l'impression, image pour les messages rapides, et partage par code QR quand plusieurs personnes ont besoin d'un accès depuis leur téléphone.
- Retirez les notes de planification privées des remises largement diffusées, et envoyez les détails opérationnels uniquement au coordinateur qui en a besoin.
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Partagez une fois et gardez votre équipe d'événement synchronisée.