Partagez le placement par message ou par image

Pourquoi c'est utile

• Partagez les détails du placement par message.
• Exportez des fichiers image pour le personnel et les équipes d'installation.
• Gardez tout le monde aligné sur la dernière version.

Comment l’utiliser

1. Terminez le plan de table et confirmez le nombre de couverts à chaque table.
2. Exportez une image ou un PDF pour le personnel sur place.
3. Envoyez le fichier aux coordinateurs, aux traiteurs et à toute personne chargée de l'installation.
4. Réexportez et renvoyez dès qu'un changement tardif arrive.

Bon à savoir

• Ajoutez une date ou une étiquette de version aux fichiers envoyés avant le jour de l'événement. Les destinataires peuvent alors écarter un ancien plan sans comparer chaque table.
• Choisissez le format adapté : PDF pour l'impression, image pour les messages rapides, et un site d'événement publié avec son code QR quand plusieurs personnes ont besoin d'un accès depuis leur téléphone.
• Retirez les notes de planification privées des remises largement diffusées, et envoyez les détails opérationnels uniquement au coordinateur qui en a besoin.