Planification de placement hors ligne le jour J
Beaucoup de lieux d'événement ont une couverture réseau limitée. Seat Maker vous aide à continuer à travailler sans interruption.
Pourquoi c'est utile
- Modifiez vos plans de table sans internet.
- Gérez les changements de dernière minute sur place.
- Réduisez les risques les jours d'événement sous pression.
Qui utilise ce workflow
Hôtes d'événementCoordinateurs de lieuEnseignantsWedding planners
Déroulé dans Seat Maker
- Étape 1Construisez le plan chez vous pendant que vous avez encore une connexion.
- Étape 2Ouvrez le plan sur le lieu, où le réseau est souvent faible ou absent.
- Étape 3Déplacez les invités et les tables sur place à mesure que la salle change.
- Étape 4Partagez le plan mis à jour une fois de retour dans une zone couverte.
À vérifier avant de finaliser
- Ouvrez l'événement avant de quitter une zone avec un bon réseau, et confirmez que la liste complète des invités et le plan de la salle sont disponibles sur l'appareil.
- Emportez un appareil chargé et enregistrez une image ou un PDF récent comme sauvegarde, accessible à un autre coordinateur si besoin.
- Enregistrez d'abord les changements de dernière minute dans le plan modifiable, puis créez un nouvel export pour que le papier, les messages et le plan source restent alignés.
Guides de placement associés
Planifiez en toute confiance, même quand le réseau flanche.