Placement simplifié pour événements et galas

Pourquoi c'est utile

• Placez les sponsors et les VIP avec une visibilité claire.
• Ajustez rapidement les plans à mesure que les listes de participants changent.
• Partagez les plans mis à jour rapidement avec les équipes opérationnelles.

Comment l’utiliser

1. Cartographiez les tables des sponsors, du conseil et des personnes honorées avant le placement général.
2. Verrouillez les placements promis dans un accord de sponsoring.
3. Remplissez les tables restantes et équilibrez le personnel dans la salle.
4. Exportez un plan étiqueté pour le lieu et le bureau d'accueil.

Bon à savoir

• Notez chaque engagement envers les sponsors, les personnes honorées, le conseil et les hôtes avant le début du placement général, pour que les placements promis ne soient pas traités comme de simples préférences.
• Vérifiez les lignes de vue vers la scène et les parcours pour les intervenants, les lauréats, les photographes et les invités ayant besoin d'un accès accessible.
• Recoupez le plan avec les effectifs d'accueil et de repas avant l'export ; les équipes de placement, d'inscription et de restauration doivent travailler à partir du même total de présence.