Placement simplifié pour événements et galas
Pour les galas et les événements d'entreprise, la clarté et la rapidité comptent. Seat Maker vous aide à rester organisé, de l'ébauche à la remise finale.
Pourquoi c'est utile
- Placez les sponsors et les VIP avec une visibilité claire.
- Ajustez rapidement les plans à mesure que les listes de participants changent.
- Partagez les plans mis à jour rapidement avec les équipes opérationnelles.
Qui utilise ce workflow
Organisateurs de galaÉquipes associativesResponsables du sponsoringCoordinateurs du conseil
Déroulé dans Seat Maker
- Étape 1Cartographiez les tables des sponsors, du conseil et des personnes honorées avant le placement général.
- Étape 2Verrouillez les placements promis dans un accord de sponsoring.
- Étape 3Remplissez les tables restantes et équilibrez le personnel dans la salle.
- Étape 4Exportez un plan étiqueté pour le lieu et le bureau d'accueil.
À vérifier avant de finaliser
- Notez chaque engagement envers les sponsors, les personnes honorées, le conseil et les hôtes avant le début du placement général, pour que les placements promis ne soient pas traités comme de simples préférences.
- Vérifiez les lignes de vue vers la scène et les parcours pour les intervenants, les lauréats, les photographes et les invités ayant besoin d'un accès accessible.
- Recoupez le plan avec les effectifs d'accueil et de repas avant l'export ; les équipes de placement, d'inscription et de restauration doivent travailler à partir du même total de présence.
Guides de placement associés
Gardez les plans de table complexes propres et fiables.