Galas
Placement de banquet et de gala : organiser les tables VIP, sponsors et conseil d'administration
Les banquets et les galas ont généralement deux missions à la fois : honorer les relations importantes tout en gardant une salle opérationnelle pour le personnel. Un plan de table clair garde les deux visibles.
Commencez par la fonction de chaque table
Nommez les tables sponsors, les tables du conseil, les tables d'honneur, les tables du personnel, les tables presse et les tables invités libres. La fonction vous aide à décider plus vite qu'un simple numéro de table.
Verrouillez tôt les places des sponsors et des personnes honorées
Les sponsors, les membres du conseil, les intervenants et les personnes honorées ont souvent des placements déjà promis. Verrouillez ces places avant d'expérimenter sur le reste de la liste d'invités.
Surveillez l'équilibre des tables
Pour les grandes salles, l'équilibre des tables compte. Surveillez le nombre d'invités par table et évitez de laisser une table presque vide, sauf raison opérationnelle claire.
Donnez aux équipes sur place un export propre
Le personnel du lieu a besoin d'un plan final qu'il peut lire rapidement. Exportez le plan et envoyez-le à la personne responsable des marque-places, de la signalétique, de l'accueil et de l'installation de la salle.
Étiquettes de table de banquet à envisager
- Conseil d'administration
- Sponsors
- Personnes honorées
- Intervenants
- Personnel
- Presse
- Bénévoles
- Invités généraux