Plans de table pour conférences et repas organisés

Pourquoi c'est utile

• Séparez les ateliers, les repas organisés, les tables d'intervenants et les groupes de sponsors.
• Utilisez des noms de table qui correspondent aux salles, aux parcours ou aux attributions d'hôtes.
• Partagez les exports avec les bénévoles avant l'arrivée des participants.

Comment l’utiliser

1. Créez un plan pour la session ou le repas.
2. Nommez les tables par salle, parcours, sponsor ou hôte.
3. Placez d'abord les intervenants et les VIP.
4. Exportez un plan pour le personnel et les bénévoles.

Bon à savoir

• Traitez chaque atelier ou repas organisé comme un plan à part quand la liste des participants, la salle ou l'objectif du placement change d'une session à l'autre.
• Placez les intervenants, les animateurs, les sponsors, les interprètes et les besoins d'accessibilité avant de remplir les places générales ou les groupes de réseautage.
• Utilisez des étiquettes qui correspondent au programme publié, pour que les bénévoles puissent relier un plan de table à la bonne salle et au bon horaire.