Plans de table pour conférences et repas organisés
Le placement en conférence change à chaque session. Seat Maker garde les attributions de table claires pour les hôtes, le personnel, les bénévoles et les participants.
Pourquoi c'est utile
- Séparez les ateliers, les repas organisés, les tables d'intervenants et les groupes de sponsors.
- Utilisez des noms de table qui correspondent aux salles, aux parcours ou aux attributions d'hôtes.
- Partagez les exports avec les bénévoles avant l'arrivée des participants.
Qui utilise ce workflow
Organisateurs de conférencesÉquipes opérationnellesResponsables des intervenantsResponsables bénévoles
Déroulé dans Seat Maker
- Étape 1Créez un plan pour la session ou le repas.
- Étape 2Nommez les tables par salle, parcours, sponsor ou hôte.
- Étape 3Placez d'abord les intervenants et les VIP.
- Étape 4Exportez un plan pour le personnel et les bénévoles.
À vérifier avant de finaliser
- Traitez chaque atelier ou repas organisé comme un plan à part quand la liste des participants, la salle ou l'objectif du placement change d'une session à l'autre.
- Placez les intervenants, les animateurs, les sponsors, les interprètes et les besoins d'accessibilité avant de remplir les places générales ou les groupes de réseautage.
- Utilisez des étiquettes qui correspondent au programme publié, pour que les bénévoles puissent relier un plan de table à la bonne salle et au bon horaire.
Guides de placement associés
Transformez le placement de conférence en un plan clair, prêt pour le personnel.