Placement de mariage
Changements de placement de mariage de dernière minute : rester serein le jour J
Les changements de placement de dernière minute sont normaux. L'objectif n'est pas d'éviter tout changement, mais de pouvoir en faire un sans perdre le reste du plan.
Protégez d'abord les parties stables
Avant de modifier quoi que ce soit, verrouillez les tables déjà définitives. Cela évite qu'un petit changement ne se propage à toute la réception.
Traitez les absences comme des retraits de place, pas comme de nouveaux plans
Si un invité ne peut pas venir, retirez ou laissez la place de façon délibérée. Ne mélangez pas toute la salle, sauf si l'absence déséquilibre une table.
Utilisez une petite table d'attente pour les invités incertains
Pour les accompagnants non confirmés ou les RSVP en attente, créez une table ou une section temporaire jusqu'à ce que la décision soit définitive. Déplacez-les ensuite dans le plan réel.
Exportez après la décision finale
Une fois que le coordinateur approuve les changements, exportez à nouveau et envoyez le fichier mis à jour comme version finale.
Ordre rapide des changements
- Verrouillez les tables VIP non concernées.
- Faites le changement le plus minime possible.
- Vérifiez les effectifs par table.
- Exportez et étiquetez le nouveau fichier comme définitif.