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Dispositions de tables personnalisées pour vrais lieux

Les plans de salle sont rarement des grilles parfaites. Seat Maker vous permet de reproduire la salle pour que le personnel puisse suivre votre plan.

Pourquoi c'est utile

  • Utilisez des tables rondes, rectangulaires, carrées et ovales.
  • Ajustez la position des tables à mesure que votre plan de salle change.
  • Gardez des noms de table clairs pour les équipes d'installation le jour J.

Qui utilise ce workflow

Coordinateurs de lieuWedding plannersResponsables de banquetHôtes d'événement

Déroulé dans Seat Maker

  1. Étape 1Vérifiez le plan de salle du lieu pour les formes, le nombre et la capacité des tables.
  2. Étape 2Ajoutez des tables rondes, rectangulaires, carrées ou ovales pour correspondre à la salle.
  3. Étape 3Positionnez et redimensionnez les tables pour que la disposition reflète le vrai espace.
  4. Étape 4Nommez chaque table comme l'équipe d'installation le fera le jour J.

À vérifier avant de finaliser

  • Demandez au lieu le plan de salle le plus récent, avec les portes, les allées de service, les scènes, les colonnes et les accès accessibles, avant de recréer la salle.
  • Utilisez des noms de table qui correspondent aux panneaux physiques. Des étiquettes cohérentes évitent au personnel d'interpréter deux systèmes de numérotation différents pendant l'installation.
  • Laissez un dégagement réaliste autour des zones de passage, plutôt que d'utiliser chaque espace libre du plan pour une table de plus.

Faites d'abord correspondre la salle, puis placez les invités en toute confiance.