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Guides Seat Maker

Confidentialité

Confidentialité des invités en app de placement

Un plan de table contient de vraies personnes. Une bonne méthode garde la planification utile tout en limitant qui voit les noms, les notes et les exports des invités.

5 juin 20268 min de lecture

Utilisez le minimum de détails nécessaires

Les noms et les places à table suffisent en général pour la plupart des aides. Les notes plus sensibles ne devraient figurer que lorsqu'elles changent l'organisation de l'événement.

Traitez les exports comme des documents partageables

Une image ou un PDF exporté peut être transféré. Partagez les versions de façon intentionnelle et évitez d'inclure des notes dont le destinataire n'a pas besoin.

Comprenez les choix de synchronisation et de compte

La synchronisation de compte, facultative, peut faciliter le travail entre plusieurs appareils, mais la planification hors ligne reste utile quand vous voulez garder le plan local sur un seul appareil.

Supprimez les anciens plans quand ils ne servent plus

Après un événement, décidez si vous avez besoin de garder le plan pour vos archives. Sinon, retirez les anciennes données de l'app et de tout fichier partagé que vous contrôlez.

Partage soucieux de la confidentialité

  • Ne partagez que la version finale.
  • Évitez les notes sensibles dans les exports généraux.
  • Utilisez la synchronisation de compte de façon intentionnelle.
  • Supprimez les plans et fichiers obsolètes.