Listes d'invités
Nettoyage de liste d'invités importée : transformer des noms en désordre en plan de table
La plupart des retards de plan de table viennent du nettoyage de la liste d'invités, pas du placement lui-même. Quelques minutes de nettoyage avant le placement évitent bien de la confusion ensuite.
Préparez vos invités et vos tables, puis choisissez une formule.
Normalisez les noms avant de placer les invités
Vérifiez les doublons possibles. Des personnes différentes peuvent porter le même nom ; conservez leurs identités et affectations distinctes.
Séparez les notes de planification des noms affichés
Un plan envoyé au lieu doit afficher des noms clairs. Utilisez des notes ou des étiquettes pour le contexte, comme les restrictions alimentaires, les détails relationnels ou les préférences de placement.
Importez une fois, révisez souvent
Après l'import, considérez Seat Maker comme la source de travail du placement. Ajoutez les RSVP tardifs directement dans le plan pour que les exports et les effectifs par table restent à jour.
Vérifications de nettoyage de la liste d'invités
- Vérifiez les doublons possibles. Des personnes différentes peuvent porter le même nom ; conservez leurs identités et affectations distinctes.
- Séparez les accompagnants s'ils ont besoin de places.
- Notez les enfants et les besoins d'accessibilité.
- Gardez les notes concises et utiles.