Giorno dell’evento
Checklist finale della piantina il giorno dell’evento
L’ultima versione della piantina deve essere facile da trovare, facile da leggere e facile da sostituire se la sala cambia.
4 giugno 20266 minuti di lettura
Conferma la sala prima di esportare
Controlla numero di tavoli, forme, etichette, numero di ospiti e qualunque tavolo aggiunto o rimosso dalla sede.
Conferma le persone
Rivedi conferme arrivate in ritardo, assenti, esigenze di accessibilità, bambini, fornitori, relatori ed eventuali collocazioni VIP.
Conferma il passaggio di consegne
Decidi chi è responsabile del file finale. Invia un’unica esportazione pulita ed evita più versioni non ufficiali in giro.
Revisione finale della piantina
- Ogni tavolo ha un nome o un numero chiaro.
- Il numero di ospiti corrisponde alla partecipazione prevista.
- I posti VIP e di accessibilità bloccati sono corretti.
- L’ultima esportazione è etichettata come definitiva.
- È disponibile una copia di riserva offline.