Organizzazione di matrimoni ed eventi
Matrimonio con 200 ospiti: prima la sala
Per 200 persone sedute, 25 tavoli da otto o 20 da dieci sono punti di partenza aritmetici, non disposizioni approvate. Conferma la capienza utilizzabile con la struttura prima di assegnare i nomi.
Organizza ospiti e tavoli, poi scegli un piano.
Contare tutti una volta
Chiarisci se i 200 includono sposi, bambini e altri commensali. Se gli sposi sono inclusi ma siedono a parte, distribuisci gli altri 198 ai tavoli. Verifica dimensioni, coperti e posti effettivi senza arrotondare per difetto.
Confermare la disposizione della sala
Posiziona tavolo degli sposi, pista, buffet e zone di servizio prima degli ospiti. Fai verificare passaggi e accesso alle uscite con quegli arredi. La capienza pubblicizzata può riferirsi a un'altra disposizione.
Assegnare i gruppi e controllare ogni nome
Importa la lista in Seat Maker ed elimina i duplicati. Sistema prima famiglie, accompagnatori e necessità di accesso concordate. Blocca quei posti prima di provare il resto. Controlla ospiti mancanti e tavoli sovraccarichi, poi invia un'esportazione datata: i PDF precedenti non cambiano.
Prima di condividere la piantina
- Chiarire chi è incluso nel totale
- Far confermare capienza e disposizione
- Controllare tutti i nomi e condividere una versione finale