Strumenti e file di esempio sono in inglese. Le bozze non vengono pubblicate né sincronizzate con il tuo account.
Come farlo in Seat Maker
- Passaggio 1
Aggiungi i tuoi ospiti
Importa da Contatti o CSV, oppure digita i nomi. Raggruppare prima nuclei familiari e comitive rende più veloce ogni passaggio successivo.
- Passaggio 2
Costruisci la sala
Aggiungi tavoli che corrispondono alla tua sede: forma, dimensione ed etichetta. Posizionali più o meno dove si trovano nella sala reale.
- Passaggio 3
Sistema gli ospiti che non si possono spostare
Trascina i VIP al loro posto e blocca i loro posti: tavolo d'onore, genitori, ospiti d'onore.
- Passaggio 4
Mescola il resto
Usa Seat unassigned guests per assegnare chi non ha posto. Shuffle riordina gli ospiti già seduti e conserva i posti bloccati.
- Passaggio 5
Condividi il piano
Esporta un'immagine o un PDF o invialo per messaggio, così lo staff della sede vede esattamente ciò che vedi tu. Per gli ospiti, pubblica un sito dell’evento e condividi il suo link o codice QR.
App, sito web o foglio di calcolo: cosa funziona davvero
Usa un foglio di calcolo per raccogliere nomi e conferme di partecipazione, un pianificatore visivo per assegnare i posti e un piano esportato per informare la struttura. Per un ampio spazio di lavoro al computer, Seat Maker Professional include un pianificatore online. Per modificare con il touch nella location senza Wi-Fi affidabile, usa l’app nativa per iPhone o iPad.
Prima di andare nella location, apri il piano corretto nell’app nativa e salva un’esportazione per chi coordina l’evento. La pianificazione locale funziona offline; le conferme di partecipazione online, la sincronizzazione dell’account e gli altri servizi online richiedono una connessione. Verifica che le modifiche da altri dispositivi siano sincronizzate prima di passare offline.
Fai combaciare il piano con la sala reale
Esempio pratico: per 120 ospiti a tavoli da otto, parti da 15 tavoli, perché 120 ÷ 8 = 15. Se la struttura usa un tavolo d’onore separato da sei persone incluse nel totale, i restanti 114 ospiti richiedono 15 tavoli da otto, lasciando sei posti liberi. Conferma la capienza effettiva dei tavoli e la disposizione della sala con la struttura prima di assegnare i nomi.
Seat Maker supporta tavoli rotondi, quadrati, rettangolari, ovali e triangolari, e puoi ridimensionare ed etichettare ognuno. Le etichette dei tavoli contano più di quanto sembri: il giorno dell'evento lo staff abbina il tuo piano ai tavoli numerati, non alla tua memoria.
Mescola, blocca e migliora
La prima bozza di un piano dei posti non è mai l'ultima. Blocca per prima cosa i posti che non possono spostarsi: il tavolo d'onore, i nonni, chiunque abbia esigenze di accessibilità . Poi usa la funzione mescola per esplorare le disposizioni per tutti gli altri invece di sistemarli uno per uno a mano.
Poiché i posti bloccati non si muovono mai, puoi mescolare tutte le volte che vuoi senza rifare le decisioni che hai già preso.
Condividi ed esporta il piano finito
Un piano che nessuno può vedere non aiuta nessuno. Seat Maker esporta il tuo piano come immagine o PDF e lo condivide tramite messaggio, così il coordinatore, il catering e gli aiutanti di famiglia vedono tutti la stessa versione. Per consultarlo sul proprio telefono, ospiti o staff possono usare un sito dell’evento: pubblicalo e condividi il suo link o codice QR (servono accesso e internet).
Domande frequenti
Qual è il modo più semplice per creare un piano dei posti?
Il tempo dipende da lista, numero di tavoli, vincoli e revisione. Aggiungi ospiti e tavoli, assegna i posti e controlla prima di condividere.
Leggi la guida su come creare un piano dei postiEsiste un'app gratuita per creare un piano dei posti?
Il pianificatore di Seat Maker nel browser è gratuito e non richiede un account. L’app per iPhone e iPad si scarica gratis e, dopo la configurazione, richiede un piano a pagamento o un pass di 3 giorni.
Leggi la guida su piano dei posti gratisCome creo un piano dei posti sul mio iPhone o iPad?
Scarica Seat Maker dall'App Store, aggiungi ospiti da Contatti o CSV, aggiungi i tavoli e trascina gli ospiti sui posti. Tutto è basato sul tocco, quindi non c'è alcun software desktop da imparare.
Posso creare un piano dei posti senza Excel?
Sì, ed è di solito più veloce. Un'app visiva per il piano dei posti mostra la sala, individua i conflitti che una griglia nasconde ed esporta un piano che le sedi possono davvero usare.
Che misura di tavoli dovrei usare nel mio piano dei posti?
Un tavolo rotondo da 60 pollici ospita comodamente 8 persone e 10 se stretti. Un rettangolo da 8 piedi ospita da 8 a 10 persone. Costruisci il tuo piano con le forme che la tua sede ha davvero, così i conteggi restano veritieri.
Leggi la guida su piano dei tavoli per banchetti