Condividi la piantina in un istante

Perché è utile

• Condividi i dettagli dei posti tramite messaggio.
• Esporta immagini per staff e team di allestimento.
• Mantieni tutti allineati sull’ultima versione.

Come usarlo

1. Completa la piantina e conferma il numero di ospiti a ogni tavolo.
2. Esporta un’immagine o un PDF per lo staff in sede.
3. Invia il file a coordinatori, catering e a chi si occupa dell’allestimento.
4. Esporta e invia di nuovo ogni volta che arriva una modifica dell’ultimo minuto.

Da sapere

• Metti data o numero di versione sui file inviati prima del giorno dell’evento. Chi li riceve può così scartare una piantina più vecchia senza confrontare ogni tavolo.
• Scegli il formato giusto per l’occasione: PDF per la stampa, immagine per messaggi veloci e un sito dell’evento pubblicato con il suo codice QR quando più persone hanno bisogno di accesso dal telefono.
• Rimuovi le note private di pianificazione dalle consegne generali e invia i dettagli operativi solo al coordinatore che ne ha bisogno.