Importa la lista ospiti e risparmia tempo
I grandi eventi possono far perdere ore a scrivere a mano. Seat Maker ti aiuta ad arrivare più in fretta all’assegnazione dei posti.
Perché è utile
- Importa i nomi da Contatti o CSV.
- Controlla e modifica gli ospiti prima di assegnare i posti.
- Mantieni un’unica lista pulita per la pianificazione e gli aggiornamenti dell’ultimo minuto.
Chi usa questo flusso di lavoro
Coppie che organizzano il matrimonioOrganizzatori di eventiInsegnantiOrganizzatori aziendali
Flusso di lavoro in Seat Maker
- Passaggio 1Importa gli ospiti da Contatti o da un’esportazione CSV del tuo strumento di RSVP.
- Passaggio 2Unisci i duplicati e correggi i nomi arrivati con una formattazione sbagliata.
- Passaggio 3Raggruppa nuclei familiari, famiglie e colleghi prima di assegnare i posti.
- Passaggio 4Passa direttamente all’assegnazione dei tavoli con una lista pulita e definitiva.
Cosa controllare prima di finalizzare
- Pulisci i nomi duplicati e le varianti dei nuclei familiari prima di assegnare i posti. Correggere la lista di partenza è più sicuro che indovinare quale duplicato sia quello aggiornato.
- Importa solo i dettagli necessari per i posti, poi aggiungi il contesto su relazioni o accessibilità in modo mirato invece di copiare ogni colonna del foglio di calcolo.
- Tieni le conferme dell’ultimo minuto in un gruppo etichettato chiaramente finché la presenza non è definita, così gli ospiti provvisori non spariscono tra i tavoli già pieni.
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Importa una volta, poi passa direttamente ai posti.