Liste ospiti
Pulizia della lista ospiti importata: da nomi confusi a piantina pronta
La maggior parte dei ritardi nella piantina viene dalla pulizia della lista ospiti, non dai posti veri e propri. Qualche minuto di pulizia prima di iniziare a sistemare evita confusione più avanti.
Organizza ospiti e tavoli, poi scegli un piano.
Di Seat Maker1 minuti di lettura
Normalizza i nomi prima di assegnare i posti
Controlla possibili duplicati. Persone diverse possono avere lo stesso nome; conserva identità e assegnazioni separate.
Tieni separate le note di lavoro dai nomi visualizzati
Una piantina inviata alla sede deve mostrare nomi chiari. Usa note o etichette per il contesto, come restrizioni alimentari, dettagli sulle relazioni o preferenze di posto.
Importa una volta, rivedi spesso
Dopo l’importazione, tratta Seat Maker come la fonte di lavoro per i posti. Aggiungi le conferme arrivate in ritardo direttamente nel piano, così esportazioni e conteggi dei tavoli restano aggiornati.
Controlli per la pulizia della lista ospiti
- Controlla possibili duplicati. Persone diverse possono avere lo stesso nome; conserva identità e assegnazioni separate.
- Separa gli accompagnatori se hanno bisogno di un posto proprio.
- Segna bambini ed esigenze di accessibilità.
- Tieni le note brevi e utili.