Come farlo in Seat Maker
- Passaggio 1
Fai la matematica dei tavoli
Scegli forme e conteggi in base al totale ospiti: rotondi da 8 per i banchetti, un unico tavolo lungo per le cene piccole.
- Passaggio 2
Disponi la sala
Posiziona i tavoli in Seat Maker rispecchiando la sede, numerati come i tavoli fisici.
- Passaggio 3
Sistema gli ospiti tavolo per tavolo
Trascina gli ospiti sui posti, tavolo per tavolo, prima i tavoli VIP.
- Passaggio 4
Condividi per il giorno stesso
Esporta il piano per la stampa, poi pubblica il sito del tuo evento e condividi il suo codice QR così ospiti e staff possono cercare i tavoli sul telefono.
Matematica dei tavoli: capacità per forma
Conteggi standard su cui pianificare: un tavolo rotondo da 60 pollici ospita 8 persone (10 stretti), uno da 72 pollici ospita da 10 a 12, un rettangolo da 6 piedi ospita da 6 a 8, uno da 8 piedi da 8 a 10. Una disposizione a U si adatta da 12 a 30 persone per riunioni e cene di prova dove tutti dovrebbero vedersi.
100 ospiti ÷ 8 = 12,5: arrotonda a 13 tavoli, 104 posti e 4 liberi. Un intero tavolo di riserva richiede 14 tavoli. Conferma spazio e capacità con la struttura.
- Rotondo da 60 pollici: 8 comodi, 10 stretti
- Rotondo da 72 pollici: da 10 a 12
- Rettangolo da 6 piedi: da 6 a 8
- Rettangolo da 8 piedi: da 8 a 10
- 100 ospiti su tavoli rotondi da 8: circa 13 tavoli
Cene tra amici: la conversazione prima di tutto
Per 8-30 ospiti l'obiettivo è la conversazione, non la logistica. Alterna chi parla e chi ascolta, separa le coppie (si conoscono già le storie a memoria) e metti l'ospite di casa vicino alla cucina. Un unico tavolo lungo batte tavoli rotondi sparsi per meno di 20 ospiti.
Banchetti: tavoli numerati e tavolo d'onore
I banchetti funzionano sui numeri. Numera ogni tavolo nell'app esattamente come la sede lo numererà fisicamente, posiziona per primo il tavolo d'onore e mantieni corridoi di servizio tra i gruppi di tavoli. Il tuo catering ti chiederà i conteggi per tavolo: esporta il piano e la domanda si risolve da sola.
Consultazione il giorno stesso: codici QR
Invece di un solo cartellone stampato, pubblica il sito del tuo evento e condividi il suo codice QR. Gli ospiti scansionano e trovano il proprio tavolo sul telefono, e le modifiche ai posti fatte nell'app con l'accesso effettuato arrivano alla pagina pubblicata, cosa che un cartellone stampato non può mai fare.
Domande frequenti
Quanti tavoli mi servono per 100 ospiti?
Circa 13 tavoli rotondi da 8, oppure 10-12 tavoli se mescoli rotondi più grandi e rettangoli. Aggiungi sempre il margine di un tavolo di riserva.
Come creo un piano dei posti con tavoli rotondi?
Aggiungi tavoli rotondi in Seat Maker, imposta una capacità realistica (8 su un 60 pollici), numerali come nella sede e trascina gli ospiti a bordo.
Gli ospiti possono scansionare un codice QR per trovare il proprio tavolo?
Sì, una volta pubblicato un sito dell'evento con i posti attivati. Il codice QR apre quella pagina e gli ospiti possono cercare il proprio tavolo sul telefono. Quando hai effettuato l'accesso e sei online, le modifiche ai posti fatte nell'app aggiornano automaticamente la pagina pubblicata.
Come pianifico i posti per una cena tra amici?
Un unico tavolo lungo sotto i 20 ospiti, alterna chi parla e chi ascolta, separa le coppie, ospite di casa vicino alla cucina. Il trascina e rilascia rende economico provare varianti diverse.
Cos'è un layout di tavoli in stile banchetto?
Tavoli rotondi numerati da 8 a 10 con un tavolo d'onore e corridoi di servizio. Costruiscilo nell'app con gli stessi numeri che la sede usa fisicamente.
Leggi la guida su piano dei posti per eventi