Come farlo in Seat Maker
- Passaggio 1
Importa la lista ospiti
Porta dentro i partecipanti da Contatti o CSV. Per gli eventi aziendali, esporta prima in CSV la lista delle conferme.
- Passaggio 2
Rispecchia la sala
Aggiungi tavoli rotondi, rettangolari e il tavolo d'onore, e posizionali come nella planimetria della sede.
- Passaggio 3
Sistema prima gli impegni presi
Sponsor, relatori e VIP ricevono i posti per primi, bloccati così non possono spostarsi.
- Passaggio 4
Riempi e rifinisci
Usa Seat unassigned guests per assegnare chi non ha posto. Shuffle riordina gli ospiti già seduti e conserva i posti bloccati.
- Passaggio 5
Condividi con il team
PDF per la sede, immagine per la chat di gruppo e il codice QR del sito dell'evento pubblicato per lo staff dell'accoglienza.
Layout per tipo di evento
I banchetti di solito usano tavoli rotondi numerati da 8 a 10 posti con un tavolo d'onore. I gala aggiungono tavoli sponsor vicino al palco, dove la visibilità fa parte di ciò per cui gli sponsor hanno pagato. Le cene aziendali mescolano tavoli assegnati e posti liberi, mentre gli eventi in stile cocktail a volte assegnano solo pochi tavoli riservati.
In Seat Maker costruisci ognuno di questi con gli stessi elementi: forme dei tavoli, etichette e posti bloccati. Etichetta i tavoli sponsor con il nome dello sponsor, non con un numero, così lo staff sistema correttamente anche chi arriva in ritardo.
Accompagnatori, sponsor e cambi dell'ultimo minuto
Le liste degli eventi si muovono fino al giorno stesso. Poiché Seat Maker funziona sul telefono, chi gestisce l'accoglienza può spostare il posto di un assente o aggiungere un accompagnatore a sorpresa direttamente all'ingresso, senza telefonare a nessuno o aprire un computer.
Blocca i posti che rappresentano impegni presi, sponsor e relatori, così le correzioni last minute non rompono mai una promessa.
Passaggio di consegne a sede e staff
Il tuo catering ha bisogno dei conteggi per tavolo, la sede ha bisogno della planimetria e lo staff dell'accoglienza deve trovare i nomi in fretta. Esporta il piano come PDF o immagine per i primi due, e condividi il codice QR del sito del tuo evento pubblicato così lo staff può aprire il layout aggiornato sul proprio telefono.
Domande frequenti
Qual è la migliore app per il piano dei posti agli eventi?
Per un singolo evento, un'app leggera batte il software enterprise. Seat Maker copre importazione ospiti, tavoli a trascina e rilascia, blocco VIP, mescolamento ed esportazione pronta per la sede su iPhone e iPad.
Leggi la guida su software per il piano dei postiCome creo il piano dei posti per un banchetto?
Conta i tuoi tavoli rotondi, sistema 8-10 ospiti per tavolo, posiziona il tavolo d'onore, blocca i VIP e riempi il resto. Numera ogni tavolo così lo staff può eseguire il piano.
Leggi la guida su piano dei tavoli per banchettiCome creo un piano dei posti per un evento aziendale?
Esporta le conferme in CSV, importale in Seat Maker, sistema per primi dirigenti e clienti con i blocchi, poi mescola i team tra i tavoli per mescolare i reparti.
Come condividono gli organizzatori di eventi i piani dei posti con le sedi?
L'esportazione in PDF o immagine è il passaggio di consegne standard. Se pubblichi un sito dell'evento, condividi il suo codice QR così lo staff in loco può aprirlo sul telefono (servono accesso e internet).
Posso creare un piano dei posti per un evento dal mio iPhone?
Sì. Seat Maker è costruito per iPhone e iPad e funziona offline in sede. L'app si scarica gratis e, dopo la configurazione, richiede un piano a pagamento o un pass di 3 giorni.