갈라
연회·갈라 좌석 배치: VIP, 스폰서, 이사회 테이블 정하기
연회와 갈라는 대개 두 가지 역할을 동시에 해내야 합니다. 중요한 관계를 예우하면서도, 스태프가 실제로 운영할 수 있는 공간을 만드는 것입니다. 초점이 분명한 좌석표는 이 두 가지를 모두 놓치지 않게 해줍니다.
게스트와 테이블을 설정한 다음 요금제를 선택하세요.
작성: Seat Maker1분 읽기
테이블 목적부터 정하세요
스폰서 테이블, 이사회 테이블, 수상자 테이블, 스태프 테이블, 미디어 테이블, 일반 손님 테이블에 각각 이름을 붙이세요. 테이블 번호만 있을 때보다 목적이 분명할 때 훨씬 빠르게 결정을 내릴 수 있습니다.
스폰서와 수상자 좌석은 먼저 잠그세요
스폰서, 이사회 임원, 연사, 수상자는 이미 자리를 약속받은 경우가 많습니다. 나머지 손님 명단을 이리저리 배치해보기 전에 이 좌석부터 먼저 잠그세요.
테이블 균형을 확인하세요
규모가 큰 행사장일수록 테이블 균형이 중요합니다. 테이블별 인원수를 확인하고, 명확한 운영상의 이유가 없다면 거의 빈 테이블을 남겨두지 마세요.
운영팀에는 깔끔하게 정리된 내보내기 파일을 전달하세요
행사장 스태프에게는 빠르게 읽을 수 있는 최종안이 필요합니다. 좌석표를 내보내서 테이블 카드, 안내 표지판, 체크인, 현장 세팅을 담당하는 사람에게 전달하세요.
고려할 만한 연회 테이블 라벨
- 이사회
- 스폰서
- 수상자
- 연사
- 스태프
- 미디어
- 자원봉사자
- 일반 손님