갈라
연회·갈라 좌석 배치: VIP, 스폰서, 이사회 테이블 정하기
연회와 갈라는 대개 두 가지 역할을 동시에 해내야 합니다. 중요한 관계를 예우하면서도, 스태프가 실제로 운영할 수 있는 공간을 만드는 것입니다. 초점이 분명한 좌석표는 이 두 가지를 모두 놓치지 않게 해줍니다.
2026년 5월 20일9분 읽기
테이블 목적부터 정하세요
스폰서 테이블, 이사회 테이블, 수상자 테이블, 스태프 테이블, 미디어 테이블, 일반 손님 테이블에 각각 이름을 붙이세요. 테이블 번호만 있을 때보다 목적이 분명할 때 훨씬 빠르게 결정을 내릴 수 있습니다.
스폰서와 수상자 좌석은 먼저 잠그세요
스폰서, 이사회 임원, 연사, 수상자는 이미 자리를 약속받은 경우가 많습니다. 나머지 손님 명단을 이리저리 배치해보기 전에 이 좌석부터 먼저 잠그세요.
테이블 균형을 확인하세요
규모가 큰 행사장일수록 테이블 균형이 중요합니다. 테이블별 인원수를 확인하고, 명확한 운영상의 이유가 없다면 거의 빈 테이블을 남겨두지 마세요.
운영팀에는 깔끔하게 정리된 내보내기 파일을 전달하세요
행사장 스태프에게는 빠르게 읽을 수 있는 최종안이 필요합니다. 좌석표를 내보내서 테이블 카드, 안내 표지판, 체크인, 현장 세팅을 담당하는 사람에게 전달하세요.
고려할 만한 연회 테이블 라벨
- 이사회
- 스폰서
- 수상자
- 연사
- 스태프
- 미디어
- 자원봉사자
- 일반 손님