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Seat Maker 가이드

갈라

연회·갈라 좌석 배치: VIP, 스폰서, 이사회 테이블 정하기

연회와 갈라는 대개 두 가지 역할을 동시에 해내야 합니다. 중요한 관계를 예우하면서도, 스태프가 실제로 운영할 수 있는 공간을 만드는 것입니다. 초점이 분명한 좌석표는 이 두 가지를 모두 놓치지 않게 해줍니다.

게스트와 테이블을 설정한 다음 요금제를 선택하세요.

계획 시작
작성: Seat Maker1분 읽기

테이블 목적부터 정하세요

스폰서 테이블, 이사회 테이블, 수상자 테이블, 스태프 테이블, 미디어 테이블, 일반 손님 테이블에 각각 이름을 붙이세요. 테이블 번호만 있을 때보다 목적이 분명할 때 훨씬 빠르게 결정을 내릴 수 있습니다.

스폰서와 수상자 좌석은 먼저 잠그세요

스폰서, 이사회 임원, 연사, 수상자는 이미 자리를 약속받은 경우가 많습니다. 나머지 손님 명단을 이리저리 배치해보기 전에 이 좌석부터 먼저 잠그세요.

테이블 균형을 확인하세요

규모가 큰 행사장일수록 테이블 균형이 중요합니다. 테이블별 인원수를 확인하고, 명확한 운영상의 이유가 없다면 거의 빈 테이블을 남겨두지 마세요.

운영팀에는 깔끔하게 정리된 내보내기 파일을 전달하세요

행사장 스태프에게는 빠르게 읽을 수 있는 최종안이 필요합니다. 좌석표를 내보내서 테이블 카드, 안내 표지판, 체크인, 현장 세팅을 담당하는 사람에게 전달하세요.

고려할 만한 연회 테이블 라벨

  • 이사회
  • 스폰서
  • 수상자
  • 연사
  • 스태프
  • 미디어
  • 자원봉사자
  • 일반 손님
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