좌석 배치표 만드는 법, 단계별로

Seat Maker에서 하는 방법

1. 1단계

   손님 명단 확정하기

   마지막 RSVP까지 확인하세요. 최종 인원수가 나오기 전의 모든 좌석 결정은 잠정적입니다.

2. 2단계

   행사장 파악하기

   평면도를 확보하세요. 테이블 수, 모양, 댄스 플로어, 바, 출입구까지.

3. 3단계

   테이블 모양 정하기

   행사장이 보유한 것을 활용하세요. 8인용 원형, 8~10인용 직사각형.

4. 4단계

   손님 그룹화하기

   가족, 친구 그룹, 동료. 그룹이 곧 테이블이 됩니다.

5. 5단계

   VIP 먼저 배치하기

   헤드 테이블, 부모님, 귀빈. 나중 변경으로 자리가 움직이지 않도록 고정하세요.

6. 6단계

   나머지 채우기

   그룹 단위로 앉히거나, 남은 인원을 섞은 뒤 예외만 바로잡으세요.

7. 7단계

   검토하고 공유하기

   테이블마다 한 번씩 충돌을 검토한 뒤, 행사장, 케이터링 업체, 도우미에게 차트를 전달하세요.

1, 2단계: 명단 확정하기, 공간 파악하기

RSVP가 마감되기 전에는 아무것도 확정된 것이 없으니 미리 세부 조정을 하지 마세요. 기다리는 동안 행사장의 평면도를 확보하세요. 테이블 수, 테이블 모양, 그리고 댄스 플로어, 바, 뷔페, 출입구 같은 고정 요소들까지요. 차트는 결국 그 제약 안에서 만들어져야 합니다.

3, 4단계: 모양을 정하고, 그다음 그룹을 짓기

테이블 모양은 추상적으로 보기 좋은 것이 아니라 행사장이 실제로 보유한 것 중에서 고르세요. 연회와 리셉션에는 8인용 원형, 패밀리 스타일에는 긴 직사각형, 리허설 디너에는 U자형이 어울립니다. 그다음 손님을 가족, 친구 그룹, 동료 단위로 그룹화하세요. 그룹이 좌석 배치의 80퍼센트를 차지하며, 테이블은 그저 그룹이 놓이는 자리일 뿐입니다.

5, 6, 7단계: VIP, 나머지, 공유

타협할 수 없는 자리부터 먼저 앉히세요. 헤드 테이블, 부모님, 조부모님, 접근성이 필요한 손님을 배치하고 고정하세요. 나머지 좌석은 그룹 단위로 채우되, 아는 사람이 없는 손님은 가장 친화적인 사람 옆에 앉히세요. 그다음 테이블마다 충돌이 없는지 한 번씩 검토하고, 최종 차트를 행사장, 케이터링 업체, 도우미들과 공유하세요.

이 단계에서 흔한 실수는 낯선 사람들만 모인 남은 자리 테이블, 커플이 서로 다른 테이블에 흩어지는 것, 그리고 업체 직원 식사를 빠뜨리는 것입니다. 한 번의 검토만으로도 이 세 가지를 모두 잡아낼 수 있습니다.

같은 7단계를 디지털로

Seat Maker에서는 이렇습니다. 손님을 가져오고(1단계), 공간에 맞춰 테이블을 만들고(2, 3단계), 가져오면서 그룹을 짓고(4단계), VIP를 드래그해 고정하고(5단계), 나머지를 섞고(6단계), PDF나 이미지, QR 코드로 내보냅니다(7단계). 방법은 동일하지만 지우개로 지우는 수고가 사라집니다.

자주 묻는 질문

관련 가이드

이 가이드에서 사용된 Seat Maker 기능