좌석표 만들기: 몇 분 만에 어떤 공간이든 계획하기

Seat Maker에서 하는 방법

1. 1단계

   손님 추가하기

   연락처나 CSV에서 가져오거나 직접 이름을 입력하세요. 가족 단위나 일행을 먼저 그룹으로 묶으면 이후 모든 단계가 더 빨라집니다.

2. 2단계

   공간 구성하기

   행사장에 맞는 테이블을 모양, 크기, 이름과 함께 추가하세요. 실제 공간에서의 위치와 비슷하게 배치하세요.

3. 3단계

   반드시 고정할 손님 배치하기

   VIP를 자리에 드래그한 뒤 고정하세요. 헤드 테이블, 부모님, 주요 하객 등입니다.

4. 4단계

   나머지 셔플하기

   셔플로 남은 자리를 채운 뒤, 마음에 들 때까지 드래그 앤 드롭으로 세부 조정하세요.

5. 5단계

   좌석표 공유하기

   이미지나 PDF로 내보내 메시지로 전송하거나, QR 코드를 보여줘서 행사장 팀이 당신과 똑같은 화면을 보게 하세요.

앱, 웹사이트, 스프레드시트: 실제로 효과적인 방법은

대부분의 사람들은 스프레드시트로 시작하지만, 바로 그 지점에서 좌석표가 어긋나기 시작합니다. 이름이 나열된 표만으로는 5번 테이블이 스피커 바로 옆이라는 것도, 목소리 큰 삼촌 두 분이 나란히 앉게 됐다는 것도 알 수 없습니다. 브라우저 도구는 시각적인 부분은 해결해 주지만 보통 계정 가입을 요구하고, 행사장 Wi-Fi가 끊기는 순간 작동을 멈춥니다.

네이티브 앱은 좌석표를 시각적으로 유지하면서도 오프라인에서 계속 작동합니다. Seat Maker는 계획을 기기에 저장하므로, 신호가 있든 없든 행사장 답사 때 확인하는 버전이 항상 최신 상태입니다.

좌석표를 실제 공간에 맞추기

좌석표는 실제 공간을 닮지 않을 때 어긋납니다. 행사장 배치도부터 시작하세요. 테이블 개수를 세고, 댄스 플로어나 뷔페, 화장실처럼 고정된 요소를 파악한 뒤, 앱 안에서 테이블을 실제 위치와 비슷하게 배치하세요.

Seat Maker는 원형, 정사각형, 직사각형, 삼각형 테이블을 지원하며, 각 테이블의 크기와 이름을 설정할 수 있습니다. 테이블 이름표는 생각보다 훨씬 중요합니다. 행사 당일 스태프는 당신의 기억이 아니라 번호가 매겨진 테이블과 좌석표를 맞춰 보기 때문입니다.

셔플, 고정, 그리고 반복

좌석표의 첫 초안이 마지막 버전인 경우는 없습니다. 먼저 절대 바뀌면 안 되는 자리, 즉 헤드 테이블, 조부모님, 접근성이 필요한 손님의 자리를 고정하세요. 그런 다음 나머지 인원은 일일이 배치하는 대신 셔플로 다양한 배치를 살펴보세요.

고정된 자리는 절대 움직이지 않으므로, 이미 내린 결정을 다시 손볼 필요 없이 원하는 만큼 셔플할 수 있습니다.

완성된 좌석표 공유 및 내보내기

아무도 볼 수 없는 좌석표는 소용이 없습니다. Seat Maker는 좌석표를 이미지나 PDF로 내보내 메시지로 공유할 수 있게 해주므로, 코디네이터와 케이터링 업체, 가족 도우미가 모두 같은 버전을 보게 됩니다. QR 코드로 공유하면 손님이나 스태프가 자신의 휴대폰으로 직접 배치도를 확인할 수도 있습니다.

자주 묻는 질문

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