결혼식·이벤트를 위한 좌석표 만들기

Seat Maker에서 하는 방법

1. 1단계

   손님 추가하기

   연락처나 CSV에서 가져오거나 직접 이름을 입력하세요. 가족 단위나 일행을 먼저 그룹으로 묶으면 이후 모든 단계가 더 빨라집니다.

2. 2단계

   공간 구성하기

   행사장에 맞는 테이블을 모양, 크기, 이름과 함께 추가하세요. 실제 공간에서의 위치와 비슷하게 배치하세요.

3. 3단계

   반드시 고정할 손님 배치하기

   VIP를 자리에 드래그한 뒤 고정하세요. 헤드 테이블, 부모님, 주요 하객 등입니다.

4. 4단계

   나머지 셔플하기

   Seat unassigned guests로 미배정 인원을 앉힙니다. Shuffle은 이미 앉은 사람을 재배치하며 잠긴 좌석을 유지합니다.

5. 5단계

   좌석표 공유하기

   이미지나 PDF로 내보내거나 메시지로 전송해 행사장 팀이 당신과 똑같은 내용을 보게 하세요. 손님에게는 행사 웹사이트를 게시하고 그 링크나 QR 코드를 공유하세요.

앱, 웹사이트, 스프레드시트: 실제로 효과적인 방법은

이름과 참석 응답은 스프레드시트로 정리하고, 좌석은 시각적 플래너로 배정하며, 행사장에는 내보낸 좌석표로 설명하세요. 넓은 데스크톱 작업 공간이 필요하다면 Seat Maker Professional에 온라인 플래너가 포함되어 있습니다. Wi-Fi가 불안정한 행사장에서 터치로 편집하려면 iPhone 또는 iPad 기본 앱을 사용하세요.

행사장에 출발하기 전에 기본 앱에서 올바른 계획을 열고 담당자에게 전달할 내보내기 파일을 저장하세요. 기기 내 계획은 오프라인으로 이용할 수 있지만 온라인 참석 응답, 계정 동기화 등 온라인 서비스에는 연결이 필요합니다. 오프라인으로 전환하기 전에 다른 기기의 변경 사항이 동기화되었는지 확인하세요.

좌석표를 실제 공간에 맞추기

계산 예시: 게스트 120명을 8인용 테이블에 앉힌다면 120 ÷ 8 = 15이므로 15개 테이블로 시작합니다. 그 120명 중 6명이 별도의 주빈 테이블에 앉는 경우, 나머지 114명에게 8인용 테이블 15개가 필요하며 6석이 남습니다. 이름을 배정하기 전에 실제 테이블 정원과 공간 배치를 행사장에 확인하세요.

Seat Maker는 원형, 정사각형, 직사각형, 타원형, 삼각형 테이블을 지원하며, 각 테이블의 크기와 이름을 설정할 수 있습니다. 테이블 이름표는 생각보다 훨씬 중요합니다. 행사 당일 스태프는 당신의 기억이 아니라 번호가 매겨진 테이블과 좌석표를 맞춰 보기 때문입니다.

셔플, 고정, 그리고 반복

좌석표의 첫 초안이 마지막 버전인 경우는 없습니다. 먼저 절대 바뀌면 안 되는 자리, 즉 헤드 테이블, 조부모님, 접근성이 필요한 손님의 자리를 고정하세요. 그런 다음 나머지 인원은 일일이 배치하는 대신 셔플로 다양한 배치를 살펴보세요.

고정된 자리는 절대 움직이지 않으므로, 이미 내린 결정을 다시 손볼 필요 없이 원하는 만큼 셔플할 수 있습니다.

완성된 좌석표 공유 및 내보내기

아무도 볼 수 없는 좌석표는 소용이 없습니다. Seat Maker는 좌석표를 이미지나 PDF로 내보내 메시지로 공유할 수 있게 해주므로, 코디네이터와 케이터링 업체, 가족 도우미가 모두 같은 버전을 보게 됩니다. 손님이나 스태프가 자신의 휴대폰으로 확인하게 하려면 행사 웹사이트를 게시하고 그 링크나 QR 코드를 공유하세요(로그인과 인터넷 연결 필요).

자주 묻는 질문

관련 가이드

이 가이드에서 사용된 Seat Maker 기능