메시지나 이미지로 좌석표 공유하기

도움이 되는 이유

• 메시지로 좌석 정보를 공유하세요.
• 스태프와 준비팀을 위해 이미지 파일을 내보내세요.
• 모두가 최신 버전을 확인하도록 유지하세요.

사용 방법

1. 좌석표를 완성하고 모든 테이블의 인원수를 확인하세요.
2. 현장 스태프를 위해 이미지나 PDF로 내보내세요.
3. 코디네이터, 케이터링 업체, 준비를 담당하는 모든 사람에게 파일을 보내세요.
4. 막판 변경이 생길 때마다 다시 내보내고 다시 전송하세요.

알아두면 좋은 점

• 행사 당일 전에 보내는 파일에는 날짜나 버전 라벨을 표시하세요. 그러면 받는 사람이 모든 테이블을 대조하지 않고도 예전 좌석표를 폐기할 수 있습니다.
• 용도에 맞는 형식을 선택하세요. 인쇄용은 PDF, 빠른 메시지용은 이미지, 여러 사람이 휴대폰으로 접근해야 할 때는 게시된 행사 웹사이트와 그 QR 코드를 사용하세요.
• 광범위하게 전달할 때는 개인적인 계획 메모를 제거하고, 운영 관련 세부 정보는 필요한 담당자에게만 보내세요.