테이블 좌석표 만들기: 만찬과 연회를 위한 좌석 배치
테이블 단위의 좌석 배치는 계산에서 시작합니다. 각 모양의 테이블에 몇 명이 앉을 수 있는지, 공간에 테이블이 몇 개나 들어가는지부터 정한 뒤에야 누가 어디에 앉을지를 정할 수 있습니다. 이 계산을 먼저 정확히 끝내면 사람을 배치하는 일은 훨씬 쉬워집니다.
Seat Maker는 원형, 정사각형, 직사각형, 삼각형 테이블의 모양과 테이블당 인원, 손님 배정을 iPhone과 iPad에서 한 번에 처리하며, QR 코드 공유로 행사 당일에도 바로 확인할 수 있습니다.
Seat Maker에서 하는 방법
- 1단계
테이블 계산 끝내기
손님 총원을 기준으로 모양과 개수를 정하세요. 연회는 8인용 원형 테이블, 소규모 디너는 긴 테이블 하나로요.
- 2단계
공간 배치하기
행사장과 똑같이 보이도록 Seat Maker에 테이블을 배치하고, 실제 테이블처럼 번호를 매기세요.
- 3단계
테이블별로 손님 배치하기
손님을 테이블별로 자리에 드래그하세요. VIP 테이블부터 먼저요.
- 4단계
행사 당일용 공유하기
좌석표와 QR 코드를 내보내 손님과 스태프가 실시간으로 테이블을 조회할 수 있게 하세요.
테이블 계산: 모양별 수용 인원
계획할 때 기준이 되는 인원 수는 다음과 같습니다. 60인치 원형 테이블은 8명(빡빡하게 10명), 72인치 원형 테이블은 10~12명, 6피트 직사각형 테이블은 6~8명, 8피트 직사각형 테이블은 8~10명이 앉습니다. U자형 테이블은 회의나 리허설 디너처럼 모두가 서로를 볼 수 있어야 하는 자리에 적합하며 12~30명을 수용합니다.
손님 100명을 60인치 원형 테이블로 배치한다면 12~13개의 테이블을 계획하세요. 100을 8로 나눈 값에, 막판에 늘어나는 손님을 위한 여유분 하나를 더한 숫자입니다.
- 60인치 원형 테이블: 넉넉하게 8명, 빡빡하게 10명
- 72인치 원형 테이블: 10~12명
- 6피트 직사각형 테이블: 6~8명
- 8피트 직사각형 테이블: 8~10명
- 손님 100명, 8인용 원형 테이블 기준: 약 13개 테이블
디너 파티: 대화를 우선하는 좌석 배치
손님 8~30명 규모에서는 물류가 아니라 대화가 목표입니다. 말하기 좋아하는 사람과 듣기 좋아하는 사람을 번갈아 앉히고, 커플은 떨어뜨려 앉히세요(서로의 이야기는 이미 다 알고 있으니까요). 호스트는 주방과 가장 가까운 자리에 앉히세요. 손님이 20명 미만이라면 흩어진 원형 테이블보다 하나의 긴 테이블이 낫습니다.
연회: 번호가 매겨진 원형 테이블과 헤드 테이블
연회는 번호로 운영됩니다. 앱 안의 모든 테이블에 행사장이 실제로 붙일 번호와 똑같이 번호를 매기고, 헤드 테이블을 가장 먼저 배치한 뒤, 테이블 그룹 사이에 서빙 동선을 남겨 두세요. 케이터링 업체는 테이블별 인원 수를 물어볼 텐데, 좌석표를 내보내기만 하면 그 답이 저절로 나옵니다.
행사 당일 조회: QR 코드
인쇄한 포스터 하나만 두는 대신 Seat Maker에서 QR 코드를 공유하세요. 손님은 스캔해서 각자의 휴대폰으로 자기 테이블을 찾을 수 있고, 막판 좌석 변경도 실제로 손님들에게 전달됩니다. 인쇄 포스터로는 절대 할 수 없는 일입니다.
자주 묻는 질문
손님 100명이면 테이블이 몇 개 필요한가요?
8인용 원형 테이블 기준 약 13개, 더 큰 원형 테이블과 직사각형 테이블을 섞으면 10~12개면 됩니다. 항상 여유 테이블 한 개 분량을 더해 두세요.
원형 테이블로 좌석표는 어떻게 만드나요?
Seat Maker에서 원형 테이블을 추가하고, 현실적인 수용 인원(60인치 기준 8명)을 설정한 뒤, 행사장과 같은 번호를 매기고 손님을 자리로 드래그하세요.
손님이 QR 코드를 스캔해서 자기 테이블을 찾을 수 있나요?
네. Seat Maker는 좌석표용 QR 코드를 생성하므로 손님이 스캔하면 휴대폰에서 배치도를 바로 볼 수 있고, 막판 변경 사항까지 확인할 수 있습니다.
디너 파티 좌석은 어떻게 계획하나요?
손님 20명 미만이면 긴 테이블 하나로, 말하기 좋아하는 사람과 듣기 좋아하는 사람을 번갈아 앉히고, 커플은 떨어뜨리고, 호스트는 주방 근처에 앉히세요. 드래그 앤 드롭이면 여러 방안을 시험해 보는 비용이 거의 들지 않습니다.
연회식 테이블 배치란 무엇인가요?
8~10인용 원형 테이블에 번호를 매기고, 헤드 테이블과 서빙 동선을 갖춘 배치입니다. 행사장이 실제로 쓰는 번호 그대로 앱에서 만들어 보세요.
행사 좌석 배치표 만들기 가이드 읽기