연회, 갈라, 파티를 위한 행사 좌석 배치표 만들기
대부분의 행사 좌석 도구는 대형 행사장을 위해 만들어졌고, 가격도 행사장 기준입니다. 연회, 갈라, 모금 행사, 회사 회식 하나를 준비한다면 엔터프라이즈급 평면도 소프트웨어는 필요 없습니다. 필요한 건 이미 주머니 속에 있는 기기에서, 빠르게 재배치할 수 있는 테이블 위의 손님 명단입니다.
Seat Maker는 iPhone과 iPad를 위한 행사 좌석 배치표 앱입니다. 손님을 가져오고, 공간을 그대로 재현하고, 자리를 배정한 뒤, 행사장이 그대로 활용할 수 있는 차트를 건네주세요.
Seat Maker에서 하는 방법
- 1단계
손님 명단 가져오기
연락처나 CSV에서 참석자를 불러오세요. 회사 행사라면 먼저 RSVP 명단을 CSV로 내보내세요.
- 2단계
공간 그대로 재현하기
원형, 사각형 테이블과 헤드 테이블을 추가하고 행사장 평면도처럼 배치하세요.
- 3단계
확정된 자리부터 배정하기
스폰서, 연사, VIP를 먼저 앉히고 고정해 자리가 흔들리지 않게 하세요.
- 4단계
채우고 다듬기
남은 손님을 섞은 뒤, 섞기가 잘못 배치한 부분만 드래그로 바로잡으세요.
- 5단계
팀과 공유하기
행사장에는 PDF, 단체 채팅방에는 이미지, 체크인 직원에게는 QR 코드로.
행사 유형별 배치
연회는 보통 8~10인용 원형 테이블에 번호를 매기고 헤드 테이블을 둡니다. 갈라는 앞쪽에 스폰서 테이블을 추가하는데, 눈에 잘 띄는 자리는 스폰서가 비용을 지불한 이유이기도 합니다. 회사 회식은 지정 테이블과 자유석을 섞고, 칵테일 형식 행사는 예약 테이블 몇 개만 지정하기도 합니다.
Seat Maker에서는 이 모든 배치를 같은 요소들로 만듭니다. 테이블 모양, 라벨, 고정된 좌석이죠. 스폰서 테이블은 번호가 아니라 스폰서 이름으로 라벨을 붙여, 늦게 도착한 손님도 직원이 정확히 안내할 수 있게 하세요.
플러스원, 스폰서, 막판 변경
행사 명단은 당일까지 계속 바뀝니다. Seat Maker는 휴대전화에서 실행되므로, 체크인 담당자가 전화를 걸거나 노트북을 열지 않고도 불참자의 자리를 옮기거나 현장에서 갑작스러운 플러스원을 추가할 수 있습니다.
확정된 자리, 즉 스폰서와 연사의 자리는 고정해 두어야 빠른 수정이 약속을 깨뜨리지 않습니다.
행사장과 직원에게 전달하기
케이터링 업체는 테이블별 인원수가 필요하고, 행사장은 평면도가 필요하며, 체크인 직원은 이름을 빠르게 찾아야 합니다. 앞의 두 가지는 PDF나 이미지로 차트를 내보내고, QR 코드를 공유해 직원들이 각자 휴대전화에서 실시간 레이아웃을 열어볼 수 있게 하세요.
자주 묻는 질문
행사 좌석 배치표에 가장 좋은 앱은 무엇인가요?
단일 행사라면 가벼운 모바일 앱이 엔터프라이즈 소프트웨어보다 낫습니다. Seat Maker는 손님 가져오기, 드래그 앤 드롭 테이블, VIP 고정, 섞기, 행사장에 바로 쓸 수 있는 내보내기까지 iPhone과 iPad에서 모두 제공합니다.
좌석표 소프트웨어 가이드 읽기연회 좌석 배치표는 어떻게 만드나요?
원형 테이블 수를 세고, 테이블당 8~10명을 앉히고, 헤드 테이블을 배치하고, VIP를 고정한 뒤 나머지를 채우세요. 직원이 계획을 실행할 수 있도록 모든 테이블에 번호를 매기세요.
테이블 좌석표 만들기 가이드 읽기회사 행사 좌석 배치표는 어떻게 만드나요?
RSVP를 CSV로 내보내 Seat Maker로 가져온 뒤, 임원과 고객을 먼저 고정 배치하고, 부서를 섞기 위해 팀을 테이블 사이에 섞으세요.
행사 기획자는 좌석 배치표를 행사장과 어떻게 공유하나요?
PDF나 이미지 내보내기가 표준적인 전달 방식입니다. Seat Maker는 현장 직원이 휴대전화로 차트를 볼 수 있는 QR 코드도 생성합니다.
iPhone에서 행사 좌석 배치표를 만들 수 있나요?
네. Seat Maker는 iPhone과 iPad를 위해 만들어졌고, 행사장에서 오프라인으로 작동하며, 무료로 다운로드할 수 있습니다.