Layout de assentos para conferências e workshops

Por que ajuda

• Separe workshops, refeições com anfitrião, mesas de palestrantes e grupos de patrocinadores.
• Use nomes de mesa que correspondam a salas, trilhas ou anfitriões.
• Compartilhe as exportações com os voluntários antes da chegada dos participantes.

Como usar

1. Crie um layout para a sessão ou refeição.
2. Nomeie as mesas por sala, trilha, patrocinador ou anfitrião.
3. Posicione primeiro palestrantes e VIPs.
4. Exporte um mapa para a equipe e os voluntários.

Bom saber

• Trate cada workshop ou refeição com anfitrião como um layout próprio quando a lista de participantes, a sala ou o objetivo dos assentos mudar entre as sessões.
• Posicione palestrantes, facilitadores, patrocinadores, intérpretes e necessidades de acessibilidade antes de preencher os lugares gerais ou os grupos de networking.
• Use rótulos que apareçam na agenda publicada para que os voluntários consigam relacionar um mapa de assentos à sala e ao horário corretos.