Layout de assentos para conferências e workshops
Os assentos de uma conferência mudam a cada sessão. O Seat Maker mantém as mesas claras para anfitriões, equipe, voluntários e participantes.
Por que ajuda
- Separe workshops, refeições com anfitrião, mesas de palestrantes e grupos de patrocinadores.
- Use nomes de mesa que correspondam a salas, trilhas ou anfitriões.
- Compartilhe as exportações com os voluntários antes da chegada dos participantes.
Quem usa este fluxo de trabalho
Organizadores de conferênciasEquipes de operaçõesGestores de palestrantesLíderes de voluntários
Fluxo de trabalho do Seat Maker
- Passo 1Crie um layout para a sessão ou refeição.
- Passo 2Nomeie as mesas por sala, trilha, patrocinador ou anfitrião.
- Passo 3Posicione primeiro palestrantes e VIPs.
- Passo 4Exporte um mapa para a equipe e os voluntários.
O que verificar antes de finalizar
- Trate cada workshop ou refeição com anfitrião como um layout próprio quando a lista de participantes, a sala ou o objetivo dos assentos mudar entre as sessões.
- Posicione palestrantes, facilitadores, patrocinadores, intérpretes e necessidades de acessibilidade antes de preencher os lugares gerais ou os grupos de networking.
- Use rótulos que apareçam na agenda publicada para que os voluntários consigam relacionar um mapa de assentos à sala e ao horário corretos.
Guias de assentos relacionados
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