Planeje os lugares da sua recepção
O Seat Maker é um app de mapa de assentos de casamento para iPhone e iPad. Importe sua lista de convidados, organize as mesas da recepção, trave os lugares da família e envie ao local um plano claro. Comece com estas três decisões.
Baixar Seat MakerSem conta. Importe convidados, organize lugares e salve um arquivo de rascunho. As ferramentas estão em inglês.
Sente primeiro a família e os padrinhos.
Escolha uma mesa principal ou uma mesa para dois. Posicione os pais e quem precisa de acessibilidade, depois bloqueie os lugares que devem ficar fixos.
Dê a cada convidado alguém que conhece.
Mantenha os núcleos familiares juntos e reúna os amigos nas mesas. É melhor deixar um lugar vazio do que separar uma família só para preencher uma mesa.
Envie um único plano claro ao local.
Confira se cada convidado confirmado tem lugar. Use os mesmos nomes de mesas da sala e envie um PDF ou uma imagem com data e a lista de convidados.
Quantas mesas?
Conte todos os presentes, incluindo o casal. Use a capacidade confirmada pelo local.
13
Mesas dos convidados
6
Lugares livres
98 convidados em mesas de 8.
Adicione uma mesa separada para o casal.
Mínimo pelo número de lugares. Grupos familiares podem precisar de mais mesas. Confirme tamanhos, corredores e rotas acessíveis com o local.
Uma recepção de 16 convidados, da lista à entrega ao local
Comece com duas mesas de oito. Mantenha Alex e Jamie nos dois primeiros lugares, agrupe os demais e confira se cada nome aparece uma vez. Use este exemplo fictício com as mesmas ferramentas do seu evento.
Mesa 1
- Alex Lee
- Jamie Morgan
- Sam Lee
- Robin Lee
- Avery Morgan
- Jordan Morgan
- Casey Park
- Riley Park
Mesa 2
- Taylor Green
- Charlie Green
- Drew Patel
- Quinn Patel
- Cameron Reed
- Skyler Reed
- Sage Chen
- Rowan Chen
- Baixe o CSV e importe no planejador do navegador. Confira os 16 convidados e as duas mesas.
- A coluna VIP bloqueia Alex e Jamie. Embaralhe, confira os outros lugares e salve o rascunho editável.
- Após editar, escolha Download current guest CSV no planejador. Importe esse arquivo em Share & export e escolha Print plan / Save as PDF. O CSV e a folha de exemplo não mudam ao embaralhar.
Conecte convidados, confirmações e mapa de mesas
Comece pelas pessoas convidadas e pelo local da festa. Use as respostas confirmadas para distribuir as mesas, compartilhar informações úteis e entregar um plano claro ao espaço.
Prepare uma única lista de convidados
Importe nomes de Contatos ou CSV, cole uma lista ou adicione pessoas manualmente. Revise duplicatas, acompanhantes e observações alimentares antes de distribuir os lugares.
Receba confirmações de presença
Compartilhe um link de convite para que os convidados respondam pelo navegador, sem app ou conta. Confira aceitações e recusas antes de ajustar as mesas.
Compartilhe um site de casamento
Publique data, local, fotos, informações de viagem e perguntas frequentes em um só lugar. Confira a prévia antes de compartilhar.
Selecione espaços para visitar
Explore espaços por região, capacidade ou categoria. Confirme disponibilidade, acessibilidade, preços e dimensões diretamente com cada local.
Antes de enviar o mapa final
- Confirme com o local a quantidade final de mesas, o formato e a capacidade.
- Confira nomes, acompanhantes, crianças e observações de refeição ou acessibilidade.
- Rotule as mesas exatamente como o local vai rotulá-las na sala.
- Exporte uma versão atual para o cerimonialista e outra para o seu próprio backup.
Perguntas sobre o mapa de assentos de casamento
Quando devo começar o mapa de assentos do casamento?
Comece a agrupar os convidados conforme as confirmações chegam, depois monte o primeiro plano de mesas real quando o prazo de confirmação terminar. Envie o mapa confirmado para o local e a papelaria cerca de uma a duas semanas antes do casamento, mantendo o plano editável pronto para mudanças de última hora.
Quem senta na mesa principal de um casamento?
Não existe um layout único obrigatório. Uma mesa principal geralmente reúne o casal e o cortejo, enquanto uma mesa dos noivos acomoda somente o casal e deixa o cortejo sentar com seus acompanhantes. Escolha o formato antes de definir as mesas, porque isso muda a quantidade de lugares.
Como fazer o mapa de assentos do casamento sem recomeçar do zero a cada mudança de confirmação?
Posicione e trave primeiro os lugares inegociáveis: o casal, os pais, o cortejo, os avós e qualquer necessidade de acessibilidade. Depois ajuste ou embaralhe apenas os convidados flexíveis conforme a lista de confirmações muda.
O que o local de evento deve receber junto com o mapa de assentos do casamento?
Envie um PDF ou imagem claramente rotulado que mostre os nomes ou números das mesas, o total de convidados em cada uma e a data da versão mais recente. Mantenha uma lista de convidados em ordem alfabética correspondente para os cartões de mesa ou o check-in, caso o local peça.