Importação de lista de convidados que economiza tempo
Grandes eventos podem perder horas com digitação manual. O Seat Maker ajuda você a chegar ao posicionamento dos convidados mais rápido.
Por que ajuda
- Traga nomes dos Contatos ou de um arquivo CSV.
- Revise e edite os convidados antes de organizar os assentos.
- Mantenha uma lista única para o planejamento e para ajustes de última hora.
Quem usa este fluxo de trabalho
Casais planejando casamentosAnfitriões de eventosProfessoresOrganizadores corporativos
Fluxo de trabalho do Seat Maker
- Passo 1Importe os convidados dos Contatos ou de uma exportação CSV da sua ferramenta de RSVP.
- Passo 2Combine duplicidades e corrija os nomes que chegaram mal formatados.
- Passo 3Agrupe famílias, residências e colegas antes de organizar qualquer assento.
- Passo 4Passe direto para a atribuição de mesas com uma lista limpa e final.
O que verificar antes de finalizar
- Limpe nomes duplicados e variações de mesma família antes de atribuir assentos. Corrigir a lista de origem é mais seguro do que tentar adivinhar qual posicionamento duplicado está atualizado.
- Importe apenas os dados necessários para os assentos e adicione informações de relacionamento ou acessibilidade de forma deliberada, em vez de copiar todas as colunas da planilha.
- Mantenha as confirmações tardias em um grupo claramente identificado até que a presença esteja definida, para que convidados provisórios não se percam em mesas já completas.
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Importe uma vez e siga direto para a organização dos assentos.