Listas de convidados
Limpeza da lista de convidados importada: transforme nomes bagunçados em um plano de assentos
A maioria dos atrasos no mapa de assentos vem da limpeza da lista de convidados, não da distribuição dos lugares. Alguns minutos de organização antes de posicionar os convidados evitam confusão depois.
Organize seus convidados e mesas e depois escolha um plano.
Normalize os nomes antes de posicionar os convidados
Revise possíveis registros duplicados. Pessoas diferentes podem ter o mesmo nome; mantenha identidades e assentos separados.
Mantenha as anotações de planejamento separadas dos nomes exibidos
Um mapa enviado ao local deve mostrar nomes claros. Use anotações ou etiquetas para contexto, como restrições alimentares, detalhes de relacionamento ou preferências de assentos.
Importe uma vez, revise sempre
Depois da importação, trate o Seat Maker como a fonte de trabalho dos assentos. Adicione as confirmações atrasadas direto no plano para que as exportações e a contagem de mesas continuem atualizadas.
Verificações de limpeza da lista de convidados
- Revise possíveis registros duplicados. Pessoas diferentes podem ter o mesmo nome; mantenha identidades e assentos separados.
- Separe os acompanhantes se precisarem de lugar próprio.
- Marque crianças e necessidades de acessibilidade.
- Mantenha as anotações objetivas e úteis.