活动当天
活动当天座位图检查清单:写给主人与策划者
座位图的最终版本应该容易找到、容易读懂,并且在场地有变化时也容易替换。
2026年6月4日6 分钟阅读
导出前先确认房间
检查桌数、桌形、标签、宾客人数,以及场地新增或撤掉的任何桌位。
确认人员情况
核对迟到的 RSVP、缺席宾客、无障碍需求、儿童、供应商、演讲嘉宾以及任何贵宾座位安排。
确认交接流程
确定谁是最终文件的负责人。只发送一份干净的导出版本,避免出现多个非正式版本。
最终座位图复查
- 每张桌子都有清晰的名称或编号。
- 宾客人数与预计出席人数一致。
- 锁定的贵宾席和无障碍座位准确无误。
- 最新导出版本已标注为最终版。
- 已准备好一份离线备份。