适用于 iPhone 和 iPad 的婚礼座位图制作工具
制作婚礼座位图最快的方式,就是直接在保存着你宾客名单的设备上完成。Seat Maker 能把名单变成一份婚宴布局,随着回执变化随时重新安排,最后导出给场地方、餐饮团队和请柬印刷商。
本指南将介绍婚礼场景特有的部分:主桌的安排方式、家庭关系的处理,以及具体应该在什么时间完成这些工作。
在 Seat Maker 中如何操作
- 第 1 步
导入宾客名单
从通讯录或 CSV 导入已确认的宾客,并按家庭分组。
- 第 2 步
确定桌数
对照场地平面图确定桌数:圆桌、长方桌,以及主桌或双人桌。
- 第 3 步
锁定关键座位
新人、伴郎伴娘团、父母、祖父母。这些座位一旦锁定,后续任何调整都不会影响它们。
- 第 4 步
随机排座并精细调整
为其余宾客生成排座方案,再通过拖拽解决最后的座位冲突。
- 第 5 步
导出给场地方
PDF 版给统筹人员,图片版给家人,按姓名排序的名单用于制作引导卡。
开始之前:回执与宾客分组
在回执截止之前不要制作最终座位图,否则你还得重做。可以提前做的是分组:按家庭、大学同学、同事,以及那几位谁都不认识的宾客分类。一旦人数最终确定,这些分组几乎可以直接变成一桌一桌的安排。
尽早把名单导入 Seat Maker,并随手给各个分组打上标签。等最后一份回执到齐时,最费脑筋的部分其实已经完成了。
主桌、双人桌与父母座位
主桌用来安排伴郎伴娘团(是否带伴侣要提前决定,这会影响人数)。双人桌只安排新人两人,这样伴郎伴娘就能和自己的伴侣坐在一起,通常能化解矛盾,而不是制造矛盾。
按传统,双方父母各自安排一桌,和至亲坐在一起。如果父母离异,安排两桌父母桌是很常见的做法,不会有人多问什么。
处理家庭关系的应对办法
几乎每场婚礼都会有那么一两位宾客不适合同桌。用结构化的方式处理:让他们坐在宴会厅同一侧没问题,但不要坐同一桌。把相关宾客的座位锁定,这样即便后续再随机排座,也不会破坏你精心安排的“外交手段”。
谁都不认识的宾客,应该安排坐在你最热情好客的朋友旁边,而不是把他们全都凑到一桌剩余人员桌。
时间线:什么时候该定稿
婚礼前 6 周确定大致的桌数,回执截止后(通常是婚礼前 3 到 4 周)做出第一份正式草案,婚礼前 1 到 2 周把最终座位图发给场地方和请柬印刷商。把应用里的版本作为唯一的最终依据,只要有一位亲戚临时取消,纸质打印版就已经过时了。
常见问题
最好用的免费婚礼座位图制作工具是什么?
Seat Maker 可以免费下载,无需账户,能在 iPhone 和 iPad 上完成宾客导入、拖拽排桌、重要嘉宾座位锁定,以及导出给场地方使用。
阅读免费座位表制作工具指南应该什么时候制作婚礼座位图?
在回执截止时(婚礼前 3 到 4 周)先做出草案,在婚礼前 1 到 2 周定稿。提前给宾客分组,能让草案更快成形。
伴郎伴娘团可以和自己的伴侣坐在一起吗?
两种方式都可行。传统的完整主桌通常不包含伴侣;如果新人使用双人桌,伴郎伴娘团就可以和各自的伴侣同坐。请在确定座位数之前先做出这个决定。