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晚宴与宴会桌位座位图制作工具

作者:Seat Maker更新于

按桌安排座位,第一步其实是算数:每种桌型能坐下多少人,场地能放下多少张桌子,然后才轮到具体谁坐哪里。先把数字算对,人员安排就会容易得多。

Seat Maker 在 iPhone 和 iPad 上就能处理桌型(圆桌、方桌、长方桌、椭圆桌、三角桌)、每桌容量和宾客分配。如需在活动当天查找座位,请发布活动网站并分享其二维码。

适用于 iPhone 和 iPad 的 Seat Maker 应用
适用于 iPhone 和 iPad 的 Seat Maker 应用

在 Seat Maker 中如何操作

  1. 第 1 步

    先算好桌位数量

    根据宾客总数选择桌型和数量:宴会可用每桌 8 人的圆桌,小型聚餐可用一张长桌。

  2. 第 2 步

    布置场地

    在 Seat Maker 中按场地实际情况摆放桌子,编号与实体桌号保持一致。

  3. 第 3 步

    按桌安排宾客

    逐桌把宾客拖到座位上,优先安排重要嘉宾所在的桌子。

  4. 第 4 步

    为活动当天做好分享准备

    导出座位图用于打印,然后发布活动网站并分享其二维码,方便宾客和工作人员在手机上查找桌位。

桌位算法:按桌型计算容量

常用的规划数字:60 英寸圆桌可坐 8 人(紧凑时 10 人),72 英寸圆桌可坐 10 到 12 人,6 英尺长方桌可坐 6 到 8 人,8 英尺长方桌可坐 8 到 10 人。U 形摆台适合 12 到 30 人的会议或婚宴前的家庭聚餐,让所有人都能互相看到。

100人 ÷ 8席 = 12.5,向上取整需要13桌,共104席,余4席。若要多留完整一桌,则需要14桌。请与场地确认容量及空间。

  • 60 英寸圆桌:舒适坐 8 人,紧凑坐 10 人
  • 72 英寸圆桌:10 到 12 人
  • 6 英尺长方桌:6 到 8 人
  • 8 英尺长方桌:8 到 10 人
  • 100 位宾客、每桌 8 人:约需 13 张桌子

家庭聚餐:以交流为先的排座

对于 8 到 30 人的聚餐,目标是促进交流,而不是解决物流问题。让健谈的人和倾听者交替就座,把情侣分开坐(反正他们已经熟悉彼此的故事),并让主人坐在离厨房最近的位置。20 人以内时,一张长桌比几张分散的圆桌效果更好。

宴会:编号圆桌与主桌

宴会全靠编号运转。请在应用里给每张桌子编号,编号要和场地实际摆放的桌号完全一致,先确定主桌位置,并在各组桌子之间留出服务通道。餐饮团队一定会问每桌的人数,导出座位图,这个问题就自然有了答案。

活动当天查询:二维码

除了打印海报,还可以发布活动网站并分享其二维码。宾客扫码就能在自己手机上查到座位,你在已登录的应用中所做的座位调整也会同步到已发布的页面,这是打印海报做不到的。

常见问题

100 位宾客需要多少张桌子?

如果每桌坐 8 人,大约需要 13 张圆桌;如果混用更大的圆桌和长方桌,则需要 10 到 12 张。始终多预留一桌的余量。

如何用圆桌制作座位图?

在 Seat Maker 中添加圆桌,设置合理的容量(60 英寸桌坐 8 人),编号与场地一致,再把宾客拖入座位。

宾客能扫描二维码查找自己的桌位吗?

可以,前提是你已发布开启座位功能的活动网站。扫描二维码会打开该页面,宾客可在自己的手机上查找桌位。在已登录且联网的情况下,你在应用中所做的座位调整会自动更新到已发布的页面。

如何规划家庭聚餐的座位?

20 人以内用一张长桌,让健谈者和倾听者交替就座,把情侣分开坐,主人坐在靠近厨房的位置。拖拽操作让你可以轻松尝试不同方案。

什么是宴会式桌位布局?

由编号的圆桌(每桌 8 到 10 人)加上主桌和服务通道组成。在应用里制作时,桌号要与场地实际使用的编号一致。

阅读活动座位表制作工具指南

准备好制作你的座位图了吗?

浏览器规划工具免费使用。iPhone 和 iPad 应用可免费下载,完成设置后需要付费方案或 3 天通行证。

Seat Maker

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