晚宴与宴会桌位座位图制作工具
按桌安排座位,第一步其实是算数:每种桌型能坐下多少人,场地能放下多少张桌子,然后才轮到具体谁坐哪里。先把数字算对,人员安排就会容易得多。
Seat Maker 在 iPhone 和 iPad 上就能处理桌型(圆桌、方桌、长方桌、三角桌)、每桌容量和宾客分配,并支持通过二维码在活动当天查找座位。
在 Seat Maker 中如何操作
- 第 1 步
先算好桌位数量
根据宾客总数选择桌型和数量:宴会可用每桌 8 人的圆桌,小型聚餐可用一张长桌。
- 第 2 步
布置场地
在 Seat Maker 中按场地实际情况摆放桌子,编号与实体桌号保持一致。
- 第 3 步
按桌安排宾客
逐桌把宾客拖到座位上,优先安排重要嘉宾所在的桌子。
- 第 4 步
为活动当天做好分享准备
导出座位图和二维码,方便宾客和工作人员随时查询桌位。
桌位算法:按桌型计算容量
常用的规划数字:60 英寸圆桌可坐 8 人(紧凑时 10 人),72 英寸圆桌可坐 10 到 12 人,6 英尺长方桌可坐 6 到 8 人,8 英尺长方桌可坐 8 到 10 人。U 形摆台适合 12 到 30 人的会议或婚宴前的家庭聚餐,让所有人都能互相看到。
如果 100 位宾客都坐 60 英寸圆桌,建议安排 12 到 13 张桌子:100 除以 8,再多留一桌,应对难免出现的临时加人。
- 60 英寸圆桌:舒适坐 8 人,紧凑坐 10 人
- 72 英寸圆桌:10 到 12 人
- 6 英尺长方桌:6 到 8 人
- 8 英尺长方桌:8 到 10 人
- 100 位宾客、每桌 8 人:约需 13 张桌子
家庭聚餐:以交流为先的排座
对于 8 到 30 人的聚餐,目标是促进交流,而不是解决物流问题。让健谈的人和倾听者交替就座,把情侣分开坐(反正他们已经熟悉彼此的故事),并让主人坐在离厨房最近的位置。20 人以内时,一张长桌比几张分散的圆桌效果更好。
宴会:编号圆桌与主桌
宴会全靠编号运转。请在应用里给每张桌子编号,编号要和场地实际摆放的桌号完全一致,先确定主桌位置,并在各组桌子之间留出服务通道。餐饮团队一定会问每桌的人数,导出座位图,这个问题就自然有了答案。
活动当天查询:二维码
除了打印海报,还可以分享 Seat Maker 生成的二维码。宾客扫码就能在自己手机上查到座位,就算临时调整座位,信息也能真正传达给每个人,这是打印海报做不到的。
常见问题
100 位宾客需要多少张桌子?
如果每桌坐 8 人,大约需要 13 张圆桌;如果混用更大的圆桌和长方桌,则需要 10 到 12 张。始终多预留一桌的余量。
如何用圆桌制作座位图?
在 Seat Maker 中添加圆桌,设置合理的容量(60 英寸桌坐 8 人),编号与场地一致,再把宾客拖入座位。
宾客能扫描二维码查找自己的桌位吗?
可以。Seat Maker 会为你的座位图生成二维码,宾客扫码即可在手机上查看布局,包括临时调整的内容。
如何规划家庭聚餐的座位?
20 人以内用一张长桌,让健谈者和倾听者交替就座,把情侣分开坐,主人坐在靠近厨房的位置。拖拽操作让你可以轻松尝试不同方案。