为婚宴安排座位的规划工具
Seat Maker 是适用于 iPhone 和 iPad 的婚礼座位图应用。导入宾客名单,安排婚宴桌位,锁定家人座位,并向场地发送一份清晰的方案。先做好这三个决定。
下载 Seat Maker无需账号。导入宾客、安排座位并保存草稿文件。工具界面为英语。

先安排家人和婚礼团队。
选择主桌或新人专用双人桌。先安排父母和有无障碍需求的宾客,再锁定不应移动的座位。
让每位宾客都有熟悉的人作伴。
把同一家庭安排在一起,按共同朋友分桌。与其为了坐满一桌拆散家人,不如留一个空位。
向场地发送一份清晰的最终方案。
确认每位答应出席的宾客都有座位。桌名与现场标识一致,再将注明日期的PDF或图片与宾客名单一起发送。
需要多少张桌子?
统计所有出席者,包括新人,并使用场地确认的每桌人数。
13
宾客桌数
6
空余座位
98 位宾客,每桌 8 个座位。
另加一张新人专用桌。
这是按座位数计算的最小值。家庭分组可能需要更多桌子。请与场地确认桌子尺寸、过道和无障碍路线。
16人婚宴:从名单到场地交接表
从两张八人桌开始。将Alex和Jamie固定在前两个座位,安排其他宾客,并确认每个姓名仅出现一次。用与实际活动相同的工具试用这个虚构示例。
第 1 桌
- Alex Lee
- Jamie Morgan
- Sam Lee
- Robin Lee
- Avery Morgan
- Jordan Morgan
- Casey Park
- Riley Park
第 2 桌
- Taylor Green
- Charlie Green
- Drew Patel
- Quinn Patel
- Cameron Reed
- Skyler Reed
- Sage Chen
- Rowan Chen
- 下载CSV并导入浏览器座位规划工具。核对16位宾客和两张桌子的分配。
- VIP列会锁定Alex和Jamie。打乱其他座位,检查结果,再保存可编辑草稿。
- 编辑后,在规划工具中选择Download current guest CSV。将该文件导入Share & export,再选择Print plan / Save as PDF。重新洗牌不会更新原始示例CSV或场地用样本表。
将宾客名单、出席确认与座位安排连接起来
先确定邀请对象和举办场地,再根据确认的回复分配餐桌、分享实用信息,并向场地团队提供清晰的方案。
整理一份统一的宾客名单
从通讯录或CSV导入姓名,粘贴名单或手动添加宾客。分配座位前,检查重复姓名、同行人员和饮食备注。
收集婚礼出席回复
分享邀请链接,让宾客无需应用或账号即可在浏览器中回复。先查看接受和拒绝的回复,再调整餐桌分配。
分享婚礼网站
在同一个网站上发布日期、场地、照片、交通住宿信息与常见问题。分享给宾客前,请先检查预览。
筛选候选婚礼场地
按地区、容纳人数或类别浏览场地。请直接向各场地确认档期、无障碍设施、价格和空间尺寸。
发送最终座位图前
- 确认场地最终的桌位数量、形状和容纳人数。
- 核对姓名、携伴人数、儿童,以及餐食或无障碍备注。
- 按场地在现场实际使用的方式,准确标注每张桌位。
- 导出一份最新版本给统筹人员,并为自己保留一份备份。
婚礼座位图常见问题
什么时候应该开始制作婚礼座位图?
从收到 RSVP 回复起就开始为宾客分组,等 RSVP 截止日期过后,再制作第一版正式的桌位方案。大约在婚礼前一到两周,把确认后的座位图发送给场地方和请柬印制方,同时保留可编辑的版本,以便应对后续变动。
婚礼主桌应该坐谁?
并没有唯一固定的布局。主桌通常由新人和伴郎伴娘团入座,而双人主桌则只坐新人,让伴郎伴娘团和各自的伴侣同坐。请先确定布局方式,再分配桌位,因为不同布局会影响桌位数量。
如何在每次 RSVP 变动后,不用从头重做婚礼座位图?
先安排并锁定不能变动的座位:新人、父母、伴郎伴娘团、祖父母,以及有无障碍需求的宾客。之后随着 RSVP 名单变化,只需调整或重新排列可灵活安排的宾客座位。
场地方应该收到哪些婚礼座位图相关材料?
发送一份标注清晰的 PDF 或图片,显示桌位名称或编号、每桌宾客总数,以及最新版本日期。如果场地方需要,还应准备一份对应的按字母排序的宾客名单,用于引导卡或签到。
