宾客名单导入,节省安排时间
大型活动手动录入名单往往要耗费数小时。Seat Maker 帮助你更快进入座位安排。
为什么有帮助
- 从通讯录或 CSV 文件导入姓名。
- 安排座位前先核对并编辑宾客信息。
- 用一份整洁的名单完成规划和临时更新。
谁会使用此流程
筹备婚礼的新人活动主办方教师企业活动组织者
Seat Maker 使用流程
- 第 1 步从通讯录或 RSVP 工具导出的 CSV 文件导入宾客。
- 第 2 步合并重复条目,修正格式混乱的姓名。
- 第 3 步安排座位前,先按家庭和同事关系分组。
- 第 4 步用整洁的最终名单直接开始分配桌位。
定稿前需要检查的事项
- 安排座位前先清理重复姓名和同一家庭的不同写法。直接修正源名单,比猜测哪个重复条目才是最新座位更可靠。
- 只导入座位安排所需的信息,再有意地补充关系或无障碍需求等背景,而不是照搬表格里的每一列。
- 把迟到确认的宾客集中放在一个标注清楚的分组里,直到出席情况确定,避免这些待定宾客被淹没在已排满的桌位中。
相关座位指南
导入一次,直接进入座位安排。