يوم الفعالية
قائمة تحقق مخطط الجلوس ليوم الفعالية للمضيفين والمنظمين
النسخة الأخيرة من مخطط الجلوس يجب أن تكون سهلة الإيجاد وسهلة القراءة وسهلة الاستبدال إذا تغيرت القاعة.
4 يونيو 2026قراءة 6 دقائق
تأكد من القاعة قبل التصدير
تحقق من عدد الطاولات وأشكالها وأسمائها وعدد الضيوف وأي طاولات أضافتها القاعة أو أزالتها.
تأكد من الأشخاص
راجع تأكيدات الحضور المتأخرة، والغياب، واحتياجات إمكانية الوصول، والأطفال، والموردين، والمتحدثين، وأي أماكن لكبار الضيوف.
تأكد من التسليم
قرر من يملك الملف النهائي. أرسل نسخة واحدة نظيفة، وتجنّب وجود نسخ غير رسمية متعددة.
المراجعة النهائية للمخطط
- لكل طاولة اسم أو رقم واضح.
- عدد الضيوف يطابق الحضور المتوقع.
- مقاعد كبار الضيوف وإمكانية الوصول الثابتة صحيحة.
- أحدث نسخة مصدَّرة موسومة بأنها نهائية.
- نسخة احتياطية متاحة دون اتصال.