كيفية إنشاء مخطط جلوس زفاف
يبقي Seat Maker عملية الجلوس بسيطة: ابنِ القاعة، أضف الضيوف، رتّب الأماكن، اقفل المقاعد المهمة، وشارك المخطط النهائي.
جهّز طاولات الاستقبال
أضف طاولات دائرية أو مربعة أو مستطيلة أو بيضاوية، وسمِّها بوضوح، حتى يطابق مخططك القاعة التي تجهزها إدارة المكان.
أضف قائمة ضيوفك
أدخل الأسماء بسرعة، ثم اجمع أفراد العائلة والأصدقاء وأفراد فريق الزفاف قبل البدء بترتيب الجلوس.
رتّب الضيوف على الطاولات
اسحب الضيوف إلى مقاعدهم، وأبقِ الأشخاص المناسبين معًا، وأجرِ التعديلات مع تغيّر تأكيدات الحضور أو طلبات العائلة.
اقفل مقاعد كبار الضيوف
احجز أماكن للوالدين وفريق الزفاف والمضيفين والضيوف المكرَّمين حتى لا تتحرك عن طريق الخطأ.
شارك الخطة النهائية
أرسل مخطط جلوس واضحًا إلى قاعتك أو منسقك أو مساعديك حتى يعرف الجميع أماكن الضيوف.
قبل إرسال المخطط إلى قاعتك
قارن الخطة النهائية بأحدث قائمة تأكيدات حضور وتأكد من مطابقة كل تسمية طاولة للتسميات التي ستضعها القاعة في المكان. تحقق من احتياجات الوصول، والكراسي العالية للأطفال، والملاحظات الغذائية، والضيوف الذين يجب أن يكونوا قريبين من مخرج أو مرافق. صدّر صورة أو ملف PDF مؤرخًا فقط بعد تثبيت هذه التفاصيل، ثم أرسل النسخة نفسها إلى المنسق وفريق الإعداد. إذا غيّر أحد الضيوف خططه، حدّث المخطط العامل واستبدل التصدير القديم حتى لا يضطر المساعدون أبدًا للتخمين أي نسخة هي الحالية.