مخطط المقاعد لحفل زفافك
Seat Maker تطبيق مخطط جلوس للزفاف على iPhone وiPad. استورد قائمة ضيوفك، ورتّب طاولات الاستقبال، واقفل مقاعد العائلة، وأرسل إلى القاعة خطة واضحة. ابدأ بهذه القرارات الثلاثة.
تنزيل Seat Makerلا تحتاج إلى حساب. استورد الضيوف ورتّب المقاعد واحفظ ملف مسودة. الأدوات باللغة الإنجليزية.
وزّع العائلة ومرافقي العروسين أولًا.
اختر طاولة رئيسية أو طاولة للعروسين فقط. وزّع الوالدين والضيوف ذوي احتياجات الوصول، ثم ثبّت المقاعد التي يجب ألا تتغير.
اجعل لكل ضيف شخصًا يعرفه بجواره.
أبقِ أفراد الأسرة معًا واجمع الأصدقاء على الطاولات. ترك مقعد فارغ أفضل من فصل عائلة لمجرد ملء طاولة.
أرسل مخططًا نهائيًا واضحًا إلى المكان.
تأكد من وجود مقعد لكل من أكد الحضور. طابق أسماء الطاولات مع القاعة، ثم أرسل ملف PDF أو صورة مؤرخة مع قائمة الضيوف.
كم طاولة تحتاج؟
احسب جميع الحاضرين، بمن فيهم العروسان. استخدم السعة التي يؤكدها المكان.
13
طاولات الضيوف
6
مقاعد شاغرة
98 ضيفًا على طاولات بسعة 8.
أضف طاولة منفصلة للعروسين.
الحد الأدنى وفق عدد المقاعد. قد تحتاج مجموعات العائلات إلى طاولات إضافية. أكّد أحجام الطاولات والممرات والمسارات الميسّرة مع المكان.
استقبال لـ16 ضيفًا: من القائمة إلى ورقة المكان
ابدأ بطاولتين، لكل منهما ثمانية مقاعد. أبقِ Alex وJamie في أول مقعدين، واجمع بقية الضيوف وتأكد من ظهور كل اسم مرة واحدة. جرّب هذا المثال الخيالي بالأدوات نفسها المتاحة لمناسبتك.
الطاولة 1
- Alex Lee
- Jamie Morgan
- Sam Lee
- Robin Lee
- Avery Morgan
- Jordan Morgan
- Casey Park
- Riley Park
الطاولة 2
- Taylor Green
- Charlie Green
- Drew Patel
- Quinn Patel
- Cameron Reed
- Skyler Reed
- Sage Chen
- Rowan Chen
- نزّل CSV واستورده إلى مخطط المقاعد في المتصفح. راجع الضيوف الستة عشر وتوزيعهم على الطاولتين.
- يقفل عمود VIP مقعدَي Alex وJamie. اخلط البقية وراجعها ثم احفظ المسودة القابلة للتعديل.
- بعد التعديل، اختر Download current guest CSV في المخطط. استورد هذا الملف في Share & export ثم اختر Print plan / Save as PDF. ملف CSV الأصلي وورقة المثال لا يتغيران عند الخلط.
اربط قائمة الضيوف بتأكيدات الحضور وخطة الجلوس
ابدأ بتحديد المدعوين ومكان الاحتفال. استخدم الردود المؤكدة لتوزيع الطاولات ومشاركة التفاصيل المهمة وتسليم خطة واضحة إلى فريق القاعة.
جهّز قائمة موحدة للضيوف
استورد الأسماء من جهات الاتصال أو CSV، أو الصق قائمة أو أضف الضيوف يدويًا. راجع الأسماء المكررة والمرافقين والملاحظات الغذائية قبل توزيع المقاعد.
اجمع تأكيدات حضور الزفاف
شارك رابط دعوة ليتمكن الضيوف من الرد في المتصفح دون تطبيق أو حساب. راجع ردود القبول والاعتذار قبل تعديل توزيع الطاولات.
شارك موقعًا للزفاف
انشر التاريخ والمكان والصور وإرشادات السفر والأسئلة الشائعة في مكان واحد. راجع المعاينة قبل مشاركة الموقع مع الضيوف.
اختر قائمة مختصرة للقاعات
تصفح الأماكن حسب المنطقة أو السعة أو الفئة. تأكد مباشرة مع كل مكان من التوفر وسهولة الوصول والأسعار وأبعاد القاعة.
قبل إرسال المخطط النهائي
- تأكد من عدد طاولات القاعة النهائي وشكلها وسعتها.
- تحقق من الأسماء والمرافقين والأطفال والملاحظات الغذائية أو ملاحظات الوصول.
- سمِّ الطاولات تمامًا كما ستسميها القاعة في المكان.
- صدّر نسخة حالية واحدة للمنسق ونسخة أخرى كنسخة احتياطية خاصة بك.
أسئلة حول مخطط جلوس الزفاف
متى يجب أن تبدأ مخطط جلوس الزفاف؟
ابدأ بتجميع الضيوف مع وصول تأكيدات الحضور، ثم ضع أول خطة طاولات حقيقية بعد انتهاء موعد تأكيد الحضور. أرسل المخطط المؤكد إلى القاعة ومصمم بطاقات الدعوة قبل أسبوع إلى أسبوعين من الزفاف، مع إبقاء الخطة القابلة للتعديل جاهزة للتغييرات المتأخرة.
من يجلس على طاولة الشرف في الزفاف؟
لا يوجد تخطيط واحد مطلوب. غالبًا ما تضم طاولة الشرف الزوجين وفريق الزفاف، بينما تضم طاولة العشاق الزوجين فقط وتترك فريق الزفاف يجلس مع مرافقيهم. اختر التخطيط قبل تعيين الطاولات لأنه يغيّر عدد طاولاتك.
كيف تنشئ مخطط جلوس زفاف دون البدء من جديد بعد كل تغيير في تأكيد الحضور؟
ضع واقفل المقاعد غير القابلة للتفاوض أولاً: الزوجان، والوالدان، وفريق الزفاف، والأجداد، وأي احتياجات وصول. ثم عدّل أو أعد ترتيب الضيوف المرنين فقط مع تغيّر قائمة تأكيدات الحضور.
ماذا يجب أن تستلمه القاعة مع مخطط جلوس الزفاف؟
أرسل ملف PDF أو صورة مسمّاة بوضوح تُظهر أسماء أو أرقام الطاولات، وعدد الضيوف الكلي في كل طاولة، وتاريخ آخر نسخة. احتفظ بقائمة ضيوف أبجدية مطابقة لبطاقات الإرشاد أو تسجيل الوصول إذا طلبتها القاعة.