استيراد قائمة الضيوف لتوفير وقت الإعداد
قد تستغرق الفعاليات الكبيرة ساعات في الكتابة اليدوية. يساعدك Seat Maker على الوصول إلى توزيع المقاعد بشكل أسرع.
لماذا يساعد ذلك
- استورد الأسماء من جهات الاتصال أو ملف CSV.
- راجع الضيوف وعدّلهم قبل توزيع الجلوس.
- احتفظ بقائمة واحدة نظيفة للتخطيط والتحديثات في اللحظة الأخيرة.
من يستخدم سير العمل هذا
الأزواج المخطِّطون لأعراسهممضيفو الفعالياتالمعلمونمنظمو الفعاليات المؤسسية
سير عمل Seat Maker
- الخطوة 1استورد الضيوف من جهات الاتصال أو من ملف CSV مُصدَّر من أداة تأكيد الحضور.
- الخطوة 2ادمج التكرارات وصحّح الأسماء التي وردت بتنسيق غير سليم.
- الخطوة 3جمّع الأسر والعائلات والزملاء في مجموعات قبل توزيع أي مقعد.
- الخطوة 4انتقل مباشرة إلى توزيع الطاولات بقائمة نهائية نظيفة.
ما يجب التحقق منه قبل الانتهاء
- نظّف الأسماء المكررة واختلافات الأسرة الواحدة قبل توزيع المقاعد. تصحيح القائمة المصدر أكثر أمانًا من تخمين أي نسخة مكررة هي الحالية.
- استورد فقط التفاصيل اللازمة للجلوس، ثم أضف سياق العلاقة أو إمكانية الوصول عن قصد بدلًا من نسخ كل عمود من الجدول.
- أبقِ التأكيدات المتأخرة في مجموعة واحدة موسومة بوضوح إلى أن يُحسم حضورها، حتى لا يختفي الضيوف المؤقتون داخل الطاولات الممتلئة.
أدلة جلوس ذات صلة
استورد مرة واحدة، ثم انتقل مباشرة إلى توزيع الجلوس.