تخطيط جلوس المؤتمرات لورش العمل وولائم الضيافة
يتغيّر ترتيب جلوس المؤتمر من جلسة إلى أخرى. يحافظ Seat Maker على وضوح تخصيصات الطاولات للمضيفين والموظفين والمتطوعين والحضور.
لماذا يساعد ذلك
- افصل بين ورش العمل والولائم وطاولات المتحدثين ومجموعات الرعاة.
- استخدم أسماء طاولات تطابق القاعات أو المسارات أو الجهات المضيفة.
- شارك ملفات التصدير مع المتطوعين قبل وصول الحضور.
من يستخدم سير العمل هذا
منظمو المؤتمراتفرق العملياتمديرو المتحدثينقادة المتطوعين
سير عمل Seat Maker
- الخطوة 1أنشئ تخطيطًا للجلسة أو الوليمة.
- الخطوة 2سمِّ الطاولات حسب القاعة أو المسار أو الراعي أو المضيف.
- الخطوة 3رتّب مقاعد المتحدثين وكبار الضيوف أولًا.
- الخطوة 4صدّر مخططًا للفريق والمتطوعين.
ما يجب التحقق منه قبل الانتهاء
- تعامل مع كل ورشة عمل أو وليمة كتخطيط مستقل عندما تتغيّر قائمة الحضور أو القاعة أو الغرض من الجلوس بين الجلسات.
- رتّب مقاعد المتحدثين والميسّرين والرعاة والمترجمين وذوي الاحتياجات الخاصة قبل ملء مقاعد الحضور العامة أو مجموعات التواصل.
- استخدم تسميات تظهر في جدول الأعمال المنشور حتى يتمكن المتطوعون من ربط مخطط الجلوس بالقاعة والموعد الصحيحين.
أدلة جلوس ذات صلة
حوّل جلوس المؤتمر إلى خطة واضحة جاهزة للفريق.