Galas
Asientos de banquetes y galas: mesas VIP y de patrocinadores
Los banquetes y las galas suelen cumplir dos funciones a la vez: honrar las relaciones importantes y, al mismo tiempo, mantener la sala funcional para el personal. Un plano de mesas bien enfocado mantiene ambas cosas visibles.
Empieza por el propósito de cada mesa
Etiqueta las mesas de patrocinadores, de la junta directiva, de homenajeados, de personal, de prensa y de invitados generales. El propósito te ayuda a decidir más rápido que solo con números de mesa.
Bloquea temprano los asientos de patrocinadores y homenajeados
Los patrocinadores, miembros de la junta, oradores y homenajeados suelen tener lugares prometidos. Bloquea esos asientos antes de experimentar con el resto de la lista de invitados.
Controla el equilibrio entre mesas
En salas grandes, el equilibrio entre mesas importa. Vigila el número de invitados por mesa y evita dejar una mesa casi vacía a menos que exista una razón operativa clara.
Entrega a operaciones una exportación clara
El personal del lugar necesita un plan final que pueda leer rápido. Exporta el plano y envíalo a la persona responsable de las tarjetas de mesa, la señalización, el registro de entrada y el montaje de la sala.
Etiquetas de mesa a considerar en un banquete
- Junta directiva
- Patrocinadores
- Homenajeados
- Oradores
- Personal
- Prensa
- Voluntarios
- Invitados generales