Asientos para eventos y galas, sin complicaciones

Por qué ayuda

• Ubica a patrocinadores y VIP con visibilidad clara.
• Ajusta los planos con rapidez cuando cambie la lista de asistentes.
• Comparte los planos actualizados con el equipo de operaciones al instante.

Cómo usarlo

1. Define las mesas de patrocinadores, junta directiva y homenajeados antes de los asientos generales.
2. Bloquea los lugares prometidos en un acuerdo de patrocinio.
3. Completa las mesas restantes y distribuye al personal por toda la sala.
4. Exporta un plano etiquetado para el lugar y el mostrador de registro.

Conviene saber

• Anota todos los compromisos con patrocinadores, homenajeados, la junta directiva y anfitriones antes de empezar con los asientos generales, para que los lugares prometidos no se traten como preferencias.
• Revisa la visibilidad hacia el escenario y las rutas de desplazamiento para oradores, premiados, fotógrafos e invitados que necesiten acceso accesible.
• Concilia el plano con los conteos de registro y de comidas antes de exportar; los equipos de asientos, registro y catering deben trabajar con el mismo total de asistencia.