Asientos para eventos y galas, sin complicaciones
En galas y eventos corporativos, la claridad y la rapidez importan. Seat Maker te ayuda a mantenerte organizado desde el borrador hasta la entrega final.
Por qué ayuda
- Ubica a patrocinadores y VIP con visibilidad clara.
- Ajusta los planos con rapidez cuando cambie la lista de asistentes.
- Comparte los planos actualizados con el equipo de operaciones al instante.
Quién usa este flujo
Organizadores de galasEquipos sin fines de lucroGerentes de patrocinioCoordinadores de la junta directiva
Flujo de trabajo en Seat Maker
- Paso 1Define las mesas de patrocinadores, junta directiva y homenajeados antes de los asientos generales.
- Paso 2Bloquea los lugares prometidos en un acuerdo de patrocinio.
- Paso 3Completa las mesas restantes y distribuye al personal por toda la sala.
- Paso 4Exporta un plano etiquetado para el lugar y el mostrador de registro.
Qué revisar antes de terminar
- Anota todos los compromisos con patrocinadores, homenajeados, la junta directiva y anfitriones antes de empezar con los asientos generales, para que los lugares prometidos no se traten como preferencias.
- Revisa la visibilidad hacia el escenario y las rutas de desplazamiento para oradores, premiados, fotógrafos e invitados que necesiten acceso accesible.
- Concilia el plano con los conteos de registro y de comidas antes de exportar; los equipos de asientos, registro y catering deben trabajar con el mismo total de asistencia.
Guías de mesas relacionadas
Mantén los planos de asientos complejos claros y confiables.