Planos de asientos para conferencias, talleres y comidas

Por qué ayuda

• Separa talleres, comidas organizadas, mesas de oradores y grupos de patrocinadores.
• Usa nombres de mesa que coincidan con salas, categorías o asignaciones de anfitrión.
• Comparte las exportaciones con los voluntarios antes de que lleguen los asistentes.

Cómo usarlo

1. Crea un plano para la sesión o la comida.
2. Nombra las mesas por sala, categoría, patrocinador o anfitrión.
3. Ubica primero a los oradores y a los VIP.
4. Exporta un plano para el personal y los voluntarios.

Conviene saber

• Trata cada taller o comida organizada como un plano independiente cuando la lista de asistentes, la sala o el propósito de los asientos cambien entre sesiones.
• Ubica primero a oradores, facilitadores, patrocinadores, intérpretes y necesidades de accesibilidad antes de llenar los asientos generales o los grupos de networking.
• Usa etiquetas que aparezcan en la agenda publicada, para que los voluntarios puedan asociar cada plano con la sala y el horario correctos.