Planos de asientos para conferencias, talleres y comidas
Los asientos de la conferencia cambian según la sesión. Seat Maker mantiene claras las asignaciones de mesa para anfitriones, personal, voluntarios y asistentes.
Por qué ayuda
- Separa talleres, comidas organizadas, mesas de oradores y grupos de patrocinadores.
- Usa nombres de mesa que coincidan con salas, categorías o asignaciones de anfitrión.
- Comparte las exportaciones con los voluntarios antes de que lleguen los asistentes.
Quién usa este flujo
Organizadores de conferenciasEquipos de operacionesGerentes de oradoresLíderes de voluntarios
Flujo de trabajo en Seat Maker
- Paso 1Crea un plano para la sesión o la comida.
- Paso 2Nombra las mesas por sala, categoría, patrocinador o anfitrión.
- Paso 3Ubica primero a los oradores y a los VIP.
- Paso 4Exporta un plano para el personal y los voluntarios.
Qué revisar antes de terminar
- Trata cada taller o comida organizada como un plano independiente cuando la lista de asistentes, la sala o el propósito de los asientos cambien entre sesiones.
- Ubica primero a oradores, facilitadores, patrocinadores, intérpretes y necesidades de accesibilidad antes de llenar los asientos generales o los grupos de networking.
- Usa etiquetas que aparezcan en la agenda publicada, para que los voluntarios puedan asociar cada plano con la sala y el horario correctos.
Guías de mesas relacionadas
Convierte los asientos de la conferencia en un plano claro y listo para el personal.