Conferencias
Distribución de asientos de conferencias: sesiones y comidas
Las conferencias suelen necesitar más que filas de sillas. Los talleres, las comidas organizadas y las cenas de patrocinadores se benefician de planos de mesas.
Organiza tus invitados y mesas y luego elige un plan.
Por Seat Maker1 min de lectura
Elige la distribución correcta para cada sesión
Los talleres pueden necesitar grupos de mesa, las cenas de oradores pueden necesitar mesas con anfitrión y las comidas de networking pueden necesitar organizaciones mezcladas.
Usa nombres de mesa que coincidan con la operación del evento
Etiqueta con claridad las salas, sesiones, tracks o anfitriones para que el plano se conecte con la señalización y las instrucciones del personal.
Exporta para el personal y los voluntarios
Los voluntarios que ubican a los asistentes necesitan una vista simple, no una hoja de cálculo compleja. Envía el plano final antes de abrir las puertas.
Usos de los asientos en conferencias
- Cenas de oradores
- Talleres
- Comidas de patrocinadores
- Mesas VIP
- Grupos de sesiones simultáneas
- Mesas de personal