Conferencias
Distribución de asientos de conferencias: sesiones y comidas
Las conferencias suelen necesitar más que filas de sillas. Los talleres, las comidas organizadas y las cenas de patrocinadores se benefician de planos de mesas.
3 de junio de 20268 min de lectura
Elige la distribución correcta para cada sesión
Los talleres pueden necesitar grupos de mesa, las cenas de oradores pueden necesitar mesas con anfitrión y las comidas de networking pueden necesitar organizaciones mezcladas.
Usa nombres de mesa que coincidan con la operación del evento
Etiqueta con claridad las salas, sesiones, tracks o anfitriones para que el plano se conecte con la señalización y las instrucciones del personal.
Exporta para el personal y los voluntarios
Los voluntarios que ubican a los asistentes necesitan una vista simple, no una hoja de cálculo compleja. Envía el plano final antes de abrir las puertas.
Usos de los asientos en conferencias
- Cenas de oradores
- Talleres
- Comidas de patrocinadores
- Mesas VIP
- Grupos de sesiones simultáneas
- Mesas de personal