Día del evento
Lista de verificación del plano de mesas el día del evento
La última versión del plano de mesas debe ser fácil de encontrar, fácil de leer y fácil de reemplazar si la sala cambia.
4 de junio de 20266 min de lectura
Confirma la sala antes de exportar
Revisa el número de mesas, sus formas, las etiquetas, el conteo de invitados y cualquier mesa que el lugar haya añadido o quitado.
Confirma a las personas
Revisa las confirmaciones tardías, las ausencias, las necesidades de accesibilidad, a los niños, los proveedores, los oradores y cualquier ubicación VIP.
Confirma la entrega
Decide quién es responsable del archivo final. Envía una sola exportación limpia y evita varias versiones no oficiales.
Revisión final del plano
- Cada mesa tiene un nombre o número claro.
- El conteo de invitados coincide con la asistencia esperada.
- Los asientos VIP y de accesibilidad bloqueados son correctos.
- La exportación más reciente está etiquetada como final.
- Hay una copia de respaldo disponible sin conexión.