Día del evento
Plano de mesas sin conexión el día del evento
Un plano de mesas es más valioso justo cuando se está montando la sala, que es también cuando los salones de recepción, las escuelas, los salones de baile y los lugares más antiguos suelen tener la señal más débil.
El acceso sin conexión protege los cambios de último momento
Hay invitados que se enferman, mesas que se mueven y coordinadores que piden una copia más. La planificación sin conexión mantiene disponible el plano principal aunque el wifi del lugar esté saturado o la señal celular sea débil.
Las exportaciones deben estar listas antes de que abran las puertas
Guarda las exportaciones en imagen o PDF antes de que lleguen los invitados. Si el plan cambia, actualiza el plano y vuelve a exportar desde la misma fuente en lugar de marcar capturas de pantalla viejas.
Una sola fuente clara evita confusión en el montaje
Cuando la gente comparte archivos desactualizados, la versión equivocada puede llegar al equipo de montaje. Mantener el plano fuente en tu dispositivo facilita responder preguntas rápido.
Plan de respaldo para el día en el lugar
- Abre el plano antes de llegar al lugar.
- Exporta una copia en PDF e imagen antes de que empiece el montaje.
- Envía el enlace o archivo final a un solo coordinador responsable.
- Mantén el teléfono o iPad cargado hasta terminar de sentar a todos.