Planificación de bodas y eventos
Asientos para 200 invitados: primero el salón
Para 200 personas sentadas, 25 mesas de ocho o 20 de diez son cálculos iniciales, no distribuciones aprobadas. Confirma el aforo útil con el lugar antes de asignar nombres.
Organiza tus invitados y mesas y luego elige un plan.
Contar a cada persona una vez
Aclara si las 200 personas incluyen a la pareja, niños y demás comensales. Si la pareja se sienta aparte y está incluida, reparte a las otras 198 entre las mesas. Comprueba tamaños, servicios y asientos reales sin redondear a la baja.
Confirmar la distribución del salón
Coloca la mesa de la pareja, pista, puestos de comida y zonas de servicio antes que a los invitados. Pide al lugar que revise circulación y salidas con ese mobiliario. El aforo del folleto puede corresponder a otra distribución.
Asignar grupos y revisar cada nombre
Importa la lista en Seat Maker y elimina duplicados. Coloca primero familias, acompañantes y necesidades de acceso acordadas. Bloquea esos sitios antes de probar el resto. Revisa ausencias y mesas sobrecargadas; envía una exportación fechada. Los PDF anteriores no cambian.
Antes de compartir el plano
- Confirmar quién está incluido en el total
- Validar aforos y distribución con el lugar
- Revisar cada nombre y compartir una versión final